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/ Dipartimento per la razionalizzazione della spesa - Centrale unica beni e servizi
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U.O. Pianificazione e Controllo della spesa

Provvede alla raccolta, consolidamento e razionalizzazione dei fabbisogni delle strutture capitoline relativamente alle merceologie di beni e servizi di uso comune, pianifica i volumi di spesa annuali in collaborazione con la Ragioneria Generale per la definizione dei relativi Budget, predispone i regolamenti e definisce le procedure per la standardizzazione dei provvedimenti d'acquisto,

partecipa alle attività di definizione dei costi standard per singola funzione/servizio, definisce gli obiettivi e le modalità di implementazione del sistema di monitoraggio del livello di spesa e dei consumi e assicura la gestione degli strumenti di monitoraggio.

Assume la responsabilità della progettazione e realizzazione degli strumenti e delle metodologie di supporto tecnico e tecnologico necessari per il governo dei processi gestiti dal Dipartimento sulla base delle specifiche funzionali formulate dagli uffici interessati.

Collabora con la Direzione Centrale Unica di Beni e Servizi per la definizione delle dotazioni standard di riferimento per le procedure di acquisto di competenza della Direzione Centrale Unica Beni e Servizi, tenuto conto dell'andamento dei consumi contrattuali.

 

Dirigente: Ing. Carolina CIRILLO

tel. 06 671072456  fax. 0667106777

mail carolina1.cirillo@comune.roma.it

mailing list:  dipacquisti.pianificazione@comune.roma.it

 

 

Sede: Piazza Giovanni da Verrazzano 7- 00154        5° piano

 

 

Poteri sostitutivi in caso di inerzia : Vice Segretario Generale Dott.ssa Mariarosa Turchi

mail: poterisostitutivi.vsg@comune.roma.it     

 

 

La U.O. è articolata come segue:

 

Servizio Programmazione, Coordinamento Dipartimentale e Sicurezza

 

 Il Servizio coadiuva il Direttore del Dipartimento nella conduzione di tutte le attività svolte dalle  Direzioni di Area dipartimentali, operando il coordinamento e il raccordo di attività di valenza trasversale nell’ambito della Struttura e nei rapporti verso gli uffici interni dell’Amministrazione Capitolina e delle altre pubbliche amministrazioni esterne ad essa.

il Servizio supporta il Direttore apicale nelle seguenti attività:

 

  • coordinamento delle procedure di istituzione, classificazione pesatura ed assegnazione delle posizioni organizzative;
  • vigilanza sui documenti relativi al Ciclo delle Performance;
  • coordinamento nella redazione dei documenti relativi al Ciclo delle Performance dei Dirigenti e delle P.O.;
  • supporto giuridico amministrativo alle Direzioni di Area dipartimentali attraverso la raccolta di leggi, sentenze e riviste giuridiche nelle materie di competenza dipartimentale;
  • assistenza alla programmazione, organizzazione e monitoraggio delle riunioni di lavoro di diretto interesse della Direzione del Dipartimento;aggiornamento periodico degli atti in “evidenza” con monitoraggi degli adempimenti  in scadenza;
  • cura gli adempimenti del DPS ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali;
  • predisposizione di atti di diretta emanazione del Direttore del Dipartimento indirizzati alle Direzioni di Area, Servizi ed Uffici del Dipartimento e relativa protocollazione;
  • presa in consegna e verifica degli atti da sottoporre alla firma del Direttore. 

 

 

tel. 06 671072456; fax. 06 67106777

 

sede: Piazza Giovanni da Verrazzano 7- 00154        5° piano

 

Il Servizio è articolato come segue:

Segreteria Direzione Dipartimentale

Ufficio Prevenzione e Protezione

 

 

Servizio di Coordinamento Economico

mail  dipacquisti.economato@comune.roma.it

 

Il Servizio svolge attività di coordinamento in materia contabile e normativa, di programmazione, e di supporto con particolare attenzione all'autoconsumo provvedendo, in particolare, all’analisi dei fabbisogni della Struttura riferiti all’autofunzionamento ed alla reportistica.

  • Coordina la redazione dei documenti di bilancio e la gestione economale. Si relaziona con la Ragioneria Generale, la Corte dei Conti ed i soggetti esterni per le materie di competenza.
  • Svolge inoltre attività di coordinamento operativo degli Uffici Economali delle altre Strutture (gestione buoni pasto, riallocazione arredi usati etc.). 

 

responsabile incaricata di P.O. Valeria Federica Gabriele

tel. 06 67109927; mail: valeriafederica1.gabriele@comune.roma.it

 

Sede: Piazza Giovanni da Verrazzano 7- 00154        5° piano

 

Il Servizo è articolato come segue:

 

Ufficio programmazione e Bilancio

Ufficio coordinamento delle funzioni economali

 

 

Servizio Coordinamento Operativo

Il Servizio assicura il supporto al Direttore apicale per una gestione coordinata di tutte le attività di autofunzionamento, ad esclusione di quelle aventi natura economico-finanziaria, compresa l'anagrafe delle prestazioni e l'accesso agli atti amministrativi.

  • Garantisce il puntuale adempimento degli obblighi in tema di trasparenza e anticorruzione, curando il raccordo tra le Direzioni  dipartimentali e svolgendo attività di indirizzo per la corretta attuazione della normativa di riferimento.
  • Collabora con Direttore e dirigenti per il costante miglioramento dell'organizzazione del lavoro, con particolare riguardo all'articolazione della Struttura.

 

Sede: Piazza Giovanni da Verrazzano 7- 00154        5° piano

 

Il Servizio è articolato come segue:

 

Ufficio Personale

Ufficio Protocollo/Archivio

Ufficio Supporto Informatico

Ufficio Redazione pagine Web - Accesso agli atti

Ufficio formazione e Benssere Organizzativo

Ufficio Trasparenza e Anticorruzione

 

 

Servizio Monitoraggio e Controllo degli Acquisti

Il servizio assicura il necessario supporto alla gestione coordinata di tutte le attività da realizzare al fine di raggiungere gli obiettivi  di  razionalizzazione della spesa, attraverso l'individuazione delle aree di intervento, la definizione di standard di consumo e previa verifica dei fabbisogni espressi da ciascuna struttura capitolina.

  • Consente, inoltre, la programmazione del piano degli acquisti annuali e la conseguente proposta di risorse da stanziare in bilancio, nonché il successivo monitoraggio, la verifica dei livelli di consumo e l'utilizzo delle risorse economico-finanziarie assegnate, relativamente alle voci di spesa centralizzate.
  • Svolge l'attività di supporto alle singole strutture capitoline volta all'ottimizzazione e allo snellimento delle procedure di acquisto di beni e servizi non trasversali di notevole rilevanza economica, promuovendo iniziative di acquisto in Consip per categorie merceologiche maggiormente rispondenti alle esigenze manifestate dalle singole strutture e verificando, anche, il possibile utilizzo dei sistemi di acquisizione innovativi.

 

 

Sede: Piazza Giovanni da Verrazzano 7- 00154        5° piano

 

Il Servizio è articolato come segue:

 

Ufficio Pianificazione della Spesa e Supporto alle Procedure di Acquisto Centralizzate

Ufficio Rilevazione Fabbisogni e Analisi dei Costi

Ufficio Monitoraggio Acquisti e Forniture

Ufficio Gestione Progetti di Sviluppo

 

 

Servizio Centrale di Comnmittenza Organismi Partecipati

Il servizio, nell'ambito della funzione e del ruolo svolti dal DRS quale Centrale Unica beni e servizi degli Organismi interamente partecipati da Roma Capitale, effettua:

  • la rilevazione e standardizzazione dei fabbisogni di spesa, il monitoraggio del livello di spesa e dei consumi e assicura la gestione degli strumenti di monitoraggio.
  • Esegue tutte le attività necessarie per il raggiungimento degli obiettivi anche attraverso l'attuazione di una pianificazione strategica.

 

Il Servizio è articolato come segue:

 

Ufficio Programmazione e Rilevazione Fabbisogni e Monitoraggio della Spesa

Ufficio Gestione Processi Approvvigionamento

 

 

Data ultimo aggiornamento: 24/07/2017