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Servizio Consiglio

 

Dirigente:   il Direttore  Emanuela Bisanzio

 

Responsabile: Rita Ciabilli  -  rita.ciabilli@comune.roma.it

 

Sede   Viale Ignazio Silone s.n.c. - I Ponte   Piano terra
Tel.      06 696 12 214
Fax      06 696 12 213


E-mail         cristina.binelli@comune.roma.it

                   roberta.fidanzia@comune.roma.it

                   vanda.baccani@comune.roma.it


 

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L'Ufficio Consiglio

- Convoca le riunioni di Consiglio a seguito di quanto stabilito nella Conferenza dei Presidenti di Gruppo, tramite e-mail (per la spedizione di atti e per comunicare l'ordine dei lavori) e tramite sms (per trasmettere data e orari della seduta). Compatibilmente con i tempi dettati dai Capi Gruppo il preavviso può variare da 3 giorni a 24 ore precedenti alla seduta, per motivi di urgenza;
- Partecipa alle sedute del consiglio con due unità, per assicurare assistenza alla seduta stessa e per la predisposizione della bozza del Verbale;
- Procede alla stesura degli atti approvati in consiglio nella forma detta "stesura definitiva", secondo i tempi previsti dallo Statuto del Comune di Roma per le Delibere e secondo i tempi tecnici per tutti gli altri atti, affinché divengano dispositivi di legge a tutti gli effetti (la stesura è predisposta dal servizio stesso per alcuni atti, per altri è effettuata dalla tipografia del Comune di Roma);
- Spedisce gli atti suddetti (su specifico ordine del Presidente del Consiglio e secondo gli obblighi di legge) agli uffici competenti in materia, sia pubblici che privati;
- Redige appositi archivi informatici degli atti approvati;
- Archivia in stesura definitiva i verbali che, dopo l'approvazione, vengono spediti all'Ufficio Decentramento e Coordinamento Metropolitano insieme a tutti gli atti approvati;
- Archivia i verbali delle sedute di Giunta;
- Redige gli atti di attestazione e autocertificazione delle presenze dei Consiglieri alle sedute di Consiglio, delle Commissioni e dei Capi Gruppo, secondo quanto previsto dalla Circolare del Segretariato Generale;
- Cura la ricezione della posta inviata ai Consiglieri;
- Acccoglie le richieste di prenotazione per l'utilizzo della Sala Consiliare (disciplinata con Deliberazione del Consiglio ex Circoscrizione XII n. 135/96) e le sottopone agli organi competenti per l'eventuale autorizzazione.

Note
Tutti gli atti prodotti dal Consiglio sono consultabili sul sito internet del Municipio.

Norme di riferimento
D. Lg.vo 267/2000;
Legge 241/90;
Statuto del Comune di Roma;
Applicazione Del.ne C.C. n. 10/99 sul Decentramento amministrativo;
Regolamento del Consiglio Comunale;
Regolamento del Municipio;
Circolari del Segretario Generale.