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Categoria1__Notizie

Ufficio vigilanza e custodia della sede

L’ufficio cura il coordinamento per la gestione di attività con forte impatto quantitativo e di indirizzo nei confronti dell’utenza che, costantemente, necessita di colloquiare con i servizi e gli uffici della Direzione Centrale Unica acquisti di beni e forniture di servizi.

 

L’Ufficio svolge, inoltre, il monitoraggio dei “tempi medi” delle procedure di gara svolte nell’ambito della Direzione Centrale Unica Acquisti di Beni e Forniture di Servizi, secondo le seguenti modalità:

  • attività di studio volta ad accertare eventuali eventi “patologici” che hanno condizionato i tempi ordinari di esperimento delle singole procedure di gara e la percentuale di incidenza degli stessi su detti tempi ordinari;
  • coinvolgimento di tutte le procedure di gara effettuate a far data dal gennaio 2012 nell’ambito dell’attuale Direzione Centrale Unica Acquisti di Beni e Forniture di Servizi (indipendentemente dalla denominazione adottata in passato per identificare gli uffici in questione), nonché quelle che, da ora in avanti, saranno svolte nell’ambito della Direzione medesima;
  • rappresentazione dei dati attraverso una reportistica basata sull’aggregazione degli stessi per macro categorie e gradi percentuali di incidenza sui tempi di espletamento della gara, ovvero attraverso relazioni che, dopo una introduzione descrittiva delle criticità. approfondite, offra una sintesi schematizzata dei dati autorizzati e delle risultanze conclusive.

 

Relativamente alle attività di portineria e custodia della sede, svolge, le seguenti attività:

 

  • punto di prima informazione e valutazione sull’opportunità d’accesso al pubblico agli uffici;
  • funzione di tipo operativo, assicurando la presenza in portineria durante l’orario di servizio;
  • vigilanza sugli accessi carrabili;
  • custodia dello stabile durante l’orario di ufficio.

 

responsabile: Maura Montanari

tel. 06 67108274; mail: maura.montanari@comune.roma.it

 

ultimo aggiornamento 24/07/2017


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