Luceverde

Infomobilità

Numero Unico Taxi

URC - Ufficio per i Rapporti con i cittadini

060606

Partecipazione Popolare

Sistema informativo procedura negoziata

Protezione Civile

Statuto Roma Capitale

Roma Statistica

Open Data

Cambio di Residenza in tempo reale

Turismo

Bibliotu

Linea Amica

Suap

Suar

Home  /  Homepage
Categoria1__Notizie
Data__29/09/2016
Data__2016

U.O. Amministrativa e Affari Generali

 

UNITÀ ORGANIZZATIVA AMMINISTRATIVA E AFFARI GENERALI

Compiti e funzioni:

- processi essenziali legati alla programmazione economico-finanziaria del Municipio; 
- attività concernenti la gestione delle risorse umane amministrative, assegnate al Municipio; 
- attività di comunicazione interna/esterna, di monitoraggio della qualità dei servizi, e dell'efficienza della gestione; 

- compiti e funzioni di innovazione e sviluppo; 

- coordinamento, gestione e verifica di servizi comuni in ambito municipale in materia di bilancio, economato, personale, protocollo, studi e programmazione, comunicazione ed informazione ai cittadini;

-  promozione e gestione di eventi sportivi e culturali sul territorio municipale, gestione degli albi municipali della cultura e dello sport, cura inoltre, i rapporti con la rete delle associazioni sportive e culturali del territorio.  

 

Direttore del Municipio Roma VIII dott. Pierluigi Ciutti 

Tel. 06/69611301   -   fax  06/5941927   -  e-mail: pierluigi1.ciutti@comune.roma.it 

Sede: Via Benedetto Croce, 50  -  1° piano

 

Poteri sostitutivi in caso di inerzia: Vice Segretario Generale, Dott.ssa Mariarosa Turchi e-mail:  poterisostitutivi.vsg@comune.roma.it  

 

Si ricorda che questo indirizzo va utilizzato solo ed esclusivamente nei casi di esercizio dei poteri sostitutivi e non per comunicazioni ordinarie.

 

 

Uffici e i Servizi afferenti all'U.O. Amministrativa e Affari Generali  

 

 

- UFFICIO PERSONALE AMMINISTRATIVO – FORMAZIONE – RELAZIONI SINDACALI

- AFFARI GENERALI – CONTROLLO DI GESTIONE

- COORDINAMENTO ADEMPIMENTI PIANO ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA

L’Ufficio svolge un’attività di coordinamento e di integrazione trasversale per assicurare l’esecuzione ed il monitoraggio degli adempimenti previsti dal Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e dal Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità.

- UFFICIO D.LGS. 81/08 SUPPORTO AMMINISTRATIVO AL MEDICO COMPETENTE

   Responsabile: Anna Zangaglia  anna.zangaglia@comune.roma.it    -    tel.  06/69611341

 

 

-   ECONOMATO

L'Ufficio Economato è preposto all'approvvigionamento di beni e servizi utili al funzionamento degli Uffici e dei Servizi.

La funzione economale riguarda anche la gestione di valori, dei beni mobili inventariati e dei fondi necessari al pagamento in contanti di piccole somme per spese urgenti e indifferibili.

L'attività di sportello per l'utenza riguarda la ricezione delle reversali d'incasso successivamente al pagamento presso la cassa dei canoni, dei diritti e delle altre entrate previsti per i servizi erogati dagli Uffici Tecnici del Municipio  Roma VIII.

Responsabile: Maria Menghi    maria.menghi@comune.roma.it   -   tel. 06/69611380

 

-   UFFICIO SISTEMI INFORMATICI E GESTIONE DELLE RETI

Responsabile: in corso di assegnazione

 

 

SERVIZIO RISORSE ECONOMICHE 

Il  Servizio Risorse Economiche coordina i seguenti uffici: Ufficio Coordinamento Entrate  - Recupero crediti,  l’Ufficio Bilancio e l’Ufficio Messi

Responsabile: P.O. Massimo Pauselli     massimo.pauselli@comune.roma.it    -   tel.  06/69611340

 

- UFFICIO BILANCIO  

Si occupa del monitoraggio delle risorse economiche di parte corrente del Municipio durante l’anno, delle eventuali richieste di storno e/o variazioni di bilancio, degli adempimenti connessi alla predisposizione di:

Documento Unico di Programmazione (DUP)

Piano Esecutivo di gestione per la parte finanziaria (PEG);

Assestamento di bilancio;

Processo di rendicontazione finanziaria e gestionale;

Conto consuntivo;

Gestione dei Residui attivi e Passivi.

Responsabile:  Massimo Pauselli     massimo.pauselli@comune.roma.it    -   tel.  06/69611340

 

 

- UFFICIO MESSI CASA COMUNALE

L’Ufficio Messi del Municipio Roma VIII riceve esclusivamente gli atti i cui destinatari sono residenti nel territorio del medesimo Municipio VIII.

Responsabile:  Massimo Pauselli     massimo.pauselli@comune.roma.it    -   tel.  06/69611340

 

 

- UFFICIO COORDINAMENTO DELLE ENTRATE- RECUPERO CREDITI

Ambiti di competenza: Gestione entrate derivanti da Cosap,Cip e relativo abusivismo, Corrispettivi per prestazioni a domanda individuale (quote contributive, asili nido, sezione ponte), corrispettivi per assistenza domiciliare e soggiorni estivi, Canoni derivanti dall’utilizzo delle strutture scolastiche (affidamento palestre scolastiche, centri estivi, attività culturali extrascolastiche e concessioni impianti sportivi comunali), oneri concessori ed altre entrate di natura tecnica e recupero spese.

Responsabile:  Francesca Di Pietro   francesca1.dipietro@comune.roma.it   -   tel.  06/69611460

 

-   PROTOCOLLO

L'Ufficio Protocollo riceve, registra, archivia e smista tutta la corrispondenza esterna indirizzata al Municipio Roma VIII, che giunge attraverso il servizio postale, i corrieri, la posta elettronica certificata , a mezzo fax o direttamente allo sportello durante gli orari di apertura al pubblico. Lo stesso, inoltre, garantisce la registrazione, la protocollazione, la movimentazione e la veicolazione della posta interna di tutte le U.O.  anche nel formato PEC.

Responsabile: Marco Maccaroni     marco.maccaroni@comune.roma.it    -    tel.  06/69611424

 

 

-  UFFICIO CONSIGLIO, GIUNTA E COMMISSIONI

Il Servizio assicura la funzione di supporto amministrativo agli organi Istituzionali, provvede alla pubblicazione degli atti deliberati, provvede all’emissione dei mandati di liquidazione relativi alle indennità spettanti ai consiglieri Municipali ed ai rimborsi per i datori di lavoro per i dipendenti che svolgono incarichi istituzionali.

Responsabile:  Maurizio Pizzi     maurizio.pizzi@comune.roma.it    -   tel.  06/69611222

 

 

- UFFICIO COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA

Redazione periodica del Piano della Comunicazione interna e esterna con costante aggiornamento degli obiettivi e dei processi di comunicazione in base ai progetti e ai programmi municipali. Progettazione, redazione e invio della newsletter interna “8News”. Gestione dei social-media del Municipio. 

Responsabile:  Marco Di Pietro    marco.dipietro@comune.roma.it   -   tel.  06/69611331 

 

- UFFICIO REDAZIONE WEB

L'Ufficio svolge la sua attività in stretta collaborazione con l’URP e con tutti gli Uffici e i Servizi municipali compresi gli Organi politici. L’Ufficio provvede alla progettazione e all’implementazione  delle pagine e dei canali del Portale Istituzionale, aggiornando informazioni su: servizi, uffici, modulistica, eventi, bandi e avvisi, Canale Trasparenza, Canale Servizi al Cittadino e Carta della Qualità dei Servizi.

Responsabile:  Marco Di Pietro    marco.dipietro@comune.roma.it   -   tel.  06/69611331

 

- UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO (URP) 

L’Ufficio opera in stretto collegamento con il contact center Chiama Roma 060606 e, oltre a fornire informazioni e orientamento, provvede a:

- ricevere le richieste di accesso agli atti dell’Amministrazione Capitolina e di partecipazione ai procedimenti amministrativi;

- raccogliere i reclami, le segnalazioni e le proposte dei cittadini e rilevare i bisogni e il livello di soddisfazione degli utenti nei confronti dei servizi erogati;

- sostenere lo sviluppo di forme di partecipazione civica per la tutela dei diritti collettivi e individuali, con particolare riferimento a quelli delle categorie disagiate o comunque svantaggiate, per il miglioramento della qualità della vita urbana.

Responsabile:  Marco Di Pietro    marco.dipietro@comune.roma.it   -   tel.  06/69611331

 

 

SERVIZI DEMOGRAFICI E STATO CIVILE 

- UFFICIO ANAGRAFE, STATO CIVILE E CERTIFICAZIONI

Responsabile: Nicoletta Della Torre nicoletta.dellatorre@comune.roma.it  -   tel.  06/69611422

 

 

-   CARTE D'IDENTITA' 

    Responsabile: Nicoletta Della Torre   nicoletta.dellatorre@comune.roma.it  -  tel.  06/69611422

 

 

- CAMBI DOMICILIO

- ISCRIZIONI E CANCELLAZIONI ANAGRAFICHE

- GESTIONE E CONSERVAZIONE DEL REGISTRO MUNICIPALE TESTAMENTI BIOLOGICI

   Responsabile:  Maurizio Pizzi     maurizio.pizzi@comune.roma.it    -   tel.  06/69611415

 

 

- UFFICIO MATRIMONI

   Responsabile:  Maurizio Pizzi  maurizio.pizzi@comune.roma.it   - tel. 06/69611415

 

Sede della U.O.: via Benedetto Croce 50 00142 Roma

 

Schede informative degli uffici


Invia questo articolo