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Direzione Apicale

 

Direttore Andreina Marinelli

e-mail: direzione.dipartimento2@comune.roma.it

 

 

Segreteria di Coordinamento

  • supporta il Direttore nello svolgimento delle attività di competenza
  • si occupa delle funzioni di segreteria, della corrispondenza e pone gli atti alla firma
  • gestisce l’agenda del Direttore, anche con la trasmissione delle convocazioni delle riunioni e coordina i rapporti con gli uffici interni ed esterni.

 

 

Ufficio Sorveglianza Sanitaria

  • segue ed attua le procedure di sorveglianza sanitaria obbligatoria ( d.lgs. 81/2008),
  • elabora il DVR dipartimentale, 
  • coordina il Piano di Emergenza della Struttura,
  • tiene e aggiorna le squadre anti-incendio e primo soccorso,
  • sovraintende alle procedure periodiche relative alla prova di esodo del personale,
  • realizza le azioni volte a promuovere la salute organizzativa e a valorizzare il benessere individuale dei dipendenti.
  • assicura il mantenimento degli interventi socio-culturali definiti nell’ambito del progetto OASI, collabora con l’Ufficio Formazione nella organizzazione di convegni e seminari, finalizzati a diffondere la cultura della salute e del benessere organizzativo.
  • supporta il Gruppo di Lavoro all’uopo individuato, nella rilevazione dello Stress da Lavoro Correlato, suggerendo iniziative e misure organizzative dirette a contrastare il fenomeno, provvedendo altresì alla elaborazione dei dati da registrare in Piattaforma INAIL.
  • in qualità di R.S.O., si occupa della integrazione lavorativa del personale disabile assegnato.

 

 

Ufficio Appalti e Analisi dei Fabbisogni

  • rilevazione, analisi dei fabbisogni e previsioni di spesa per l’ottimizzazione degli acquisti e il contenimento della spesa pubblica
  • cura dei rapporti con la Centrale Unica degli Acquisti, con  la Consip S.p.A., con il Segretariato Generale-Direzione Appalti e Contratti, con la Ragioneria Generale e l’Avvocatura
  • effettua ricerche di mercato e attività di benchmarking
  • supporta le Unità Organizzative del Dipartimento Risorse Economiche per l’acquisto di beni e servizi di importo sopra e sotto soglia comunitaria per la predisposizione degli atti finalizzati all’approvvigionamento degli stessi
  • fornisce supporto agli adempimenti di cui al Decreto Legislativo 163/2006 e s.m.i.
  • predispone gli atti di liquidazione di competenza, richiesta C.I.G., C.U.P. e controllo delle annotazioni riportate sul sito dell’A.N.A.C.
  • tiene i rapporti con gli Organismi esterni per l’acquisizione di certificazioni C.C.I.A.A., I.N.P.S., I.N.A.I.L.
  • accerta attraverso il sistema SI.CE.ANT dell’ufficio Territoriale del Governo di Roma la situazione  antimafia  sulle persone fisiche e giuridiche
  • provvede in autonomia alla pubblicazione e all’aggiornamento degli elenchi dei fornitori di lavori, servizi e forniture,  in adempimento alle prescrizioni della Direttiva di Giunta Capitolina del 20 gennaio 2015.

 

 

Ufficio Gestione e liquidazione Fatture  Digitali

  • Gestione unificata delle determinazioni dirigenziali di liquidazione, previa certificazione sul servizio reso da parte dei settori richiedenti la prestazione/fornitura    
  • tenuta dei rapporti con gli Organismi esterni per l'acquisizione di certificazioni C.C.I.A.A., I.N.P.S., I.N.A.I.L.  
  • cura dei rapporti con la Centrale Unica degli Acquisti, con la Ragioneria Generale e l'Avvocatura                            
  • lavorazione dei provvedimenti di liquidazione derivanti dalla gestione dei contratti di Servizio con Intermediari della Riscossione

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