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Categoria2__Ufficio Speciale Giubileo

Ufficio Speciale Giubileo

 

Direttore responsabile dell'Ufficio: Virginia Proverbio ( ad interim )

Ufficio di scopo collocato nell'ambito del Gabinetto del Commissario Straordinario (Ordinanza del Commissario Straordinario n 32 del 4 dicembre 2015)

 

L'Ufficio Speciale Giubileo è stato istituito con ordinanza del Sindaco n. 179 del 21 settembre 2015 per il coordinamento e il monitoraggio delle iniziative dell'Amministrazione Capitolina da realizzare in vista del Giubileo Straordinario della Misericordia, previste nel "Piano organico e coordinato" autorizzato dal Consiglio dei Ministri con deliberazione del 27 agosto 2015. Il Piano indica una serie di obiettivi principali da perseguire, per ambiti operativi di intervento, connessi alle diverse competenze degli uffici capitolini.

 

All' Ufficio Speciale Giubileo sono attribuiti i seguenti obiettivi:

 

    a) coordinamento strategico generale degli interventi pianificati e/o avviati dagli uffici capitolini in

        attuazione del "Piano organico e coordinato" e degli interventi comunque disposti in relazione

        all'evento giubilare;

 

    b) controllo e monitoraggio dello stato attuativo degli interventi; 

 

    c) elaborazione di reportistica periodica, generale e specifica, distinta per ambiti operativi di

        intervento, comprensiva di quella definitiva successiva alla chiusura dell'anno giubilare;

 

    d) segnalazione agli organi dell'Ente di eventuali criticità, anche potenziali, registrate

        nelle risultanze delle attività indicate ai punti a), b) e c) che precedono, con proposta di

        eventuali iniziative correttive; 

 

    e) rappresentanza  dell'Amministrazione Capitolina nelle apposite sedi interistituzionali

       costituite per la gestione organizzativa del Giubileo;

 

    f) raccordo operativo tra il piano decisionale interistituzionale ed il quadro delle determinazioni

        attuative di competenza degli uffici capitolini;

 

    g) organizzazione dei flussi informativi, se del caso anche procedimentali, sia verso l'interno che

        verso l'esterno, inerenti il perseguimento degli obiettivi dell'Ufficio Speciale Giubileo, ovvero

        comunque connessi all'organizzazione dell'evento giubilare.

 

 

La durata dell'Ufficio Speciale Giubileo è stata fissata, salvo eventuale proroga, al 31 gennaio 2017.

 

 

 

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