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/ Struttura organizzativa e poteri sostitutivi / Direzione Programmazione, gestione e controllo della spesa del personale / U.O. Sistema informativo integrato – Spesa del personale

U.O. Sistema informativo integrato – Spesa del personale

 

U.O. SISTEMA INFORMATIVO INTEGRATO – SPESA DEL PERSONALE

 

Gestione e sviluppo del sistema informativo del personale (GESPER)

Costituzione, gestione e monitoraggio dei fondi relativi al trattamento economico accessorio di  natura stabile e variabile del personale dirigente e del comparto

Programmazione, gestione e monitoraggio della spesa del personale dirigente e non dirigente

Definizione del piano di fattibilità delle nuove assunzioni

Monitoraggio e controllo del costo del lavoro

Disciplina degli incentivi previsti dalla c.d. legge “Merloni”

Contabilizzazione degli stipendi

Procedure connesse all’erogazione degli assegni familiari

 

Dirigente: dott. Giovanni RIU

giovanni.riu@comune.roma.it

tel. +39 06/671072242

fax +39 06/671072243

 

Sede: Via Ostiense 131/L, 7° piano, scala A

 

Poteri sostitutivi in caso di inerzia

Dott. Angelo Ottavianelli
poterisostitutivi.diprisorseumane@comune.roma.it
 

 

 

Ufficio di staff per le attività di organizzazione degli uffici e di programmazione e pianificazione degli obiettivi della direzione 

 

Raccordo e supporto alla Direzione per le attività di programmazione e pianificazione degli obiettivi della Direzione, di monitoraggio, di rendicontazione e di controllo di gestione: DUP, P.E.G., Rendiconto

Supporto alla Direzione per le attività di organizzazione degli uffici nonché la predisposizione degli atti di micro organizzazione e di graduazione degli incarichi di particolari e specifiche responsabilità del personale assegnato

Supporto alla Direzione in materia di trasparenza e anticorruzione (adempimenti previsti dal d.leg.vo 33/2013 e s.m.i.)

 

Responsabile: Barbara Carnevali

barbara.carnevali@comune.roma.it

tel. 06671072833

 

 

Servizio Gestione sistemi informativi del personale (GESPER)

 

Attività di analisi, gestione e implementazione del Sistema Informativo del Personale

Gestione del contratto di affidamento del Sistema Informativo del Personale

Coordinamento e supporto degli Uffici del personale delle strutture di Roma Capitale

Analisi dei fabbisogni di reportistica e implementazione dei sistemi di reporting

 Aggiornamento/rettifica dei dati contenuti nel Sistema Informativo del Personale attraverso attività di monitoraggio e controllo

 

Responsabile: vacante

 

 

Ufficio Gestione dei sistemi informativi del personale

 

Coordinamento delle attività di analisi, gestione e implementazione del Sistema Informativo del Personale, anche in relazione agli sviluppi normativi ed introduzione di nuovi istituti contrattuali ed alle esigenze di funzionamento ed informatizzazione dell’Amministrazione riferite alla gestione delle risorse umane

Aggiornamento/rettifica dei dati anche attraverso la rilevazione di anomalie di funzionamento del Sistema Informativo del Personale ed il monitoraggio delle informazioni presenti sui sistemi

Informatizzazione, in collaborazione con la U.O. Organizzazione, dei processi relativi alla valutazione ed all’erogazione della produttività e svolge attività di supporto tecnico e monitoraggio delle procedure

Referente principale per i moduli di Time Management, Master Data e Payroll sul Sistema Informativo del Personale

 

Responsabile: Spuntarelli Innocenza

gesper@comune.roma.it

innocenza.spuntarelli@comune.roma.it

tel. +39 06/67102654

 

 

Ufficio Sviluppo dei sistemi informativi del personale E.S.S.I.T.

 

Coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell’esecuzione del contratto di appalto relativo all’affidamento del Sistema Informativo del Personale

Procedimenti legati all’individuazione e alla definizione di soluzioni tecnologiche innovative di supporto all’Amministrazione, in linea con l’evoluzione delle tecnologie ICT, per una gestione efficace ed efficiente del personale (area giuridica, trattamento economico, rilevazione presenze, servizi al dipendente) e per la digitalizzazione e ottimizzazione dei processi attraverso lo studio di fattibilità, l’analisi dei requisiti e la gestione funzionale dei progetti di ideazione, definizione e sviluppo delle soluzioni individuate

Istanze di controllo anti-pantouflage ai sensi della all’art. 53, comma 16-ter del D. Lgs. N. 165/2001 (come introdotto dall’art. 1. comma 42, lett. I) della L. 190/2012 sull’anticorruzione)

Referente principale per il Portale del Dipendente ed i servizi al dipendente, per i cruscotti e gli strumenti di Business Intelligence relativi alle aree di Time Management, Master Data e Payroll, per il supporto alla gestione del sistema informativo che governa la struttura organizzativa dell’Amministrazione

 

Responsabile: Michela Cancellaro

michela.cancellaro@comune.roma.it

Tel. 0667102654

 

 

Servizio Spesa Personale e Costo del Lavoro

 

Definizione, programmazione e previsione del fabbisogno quali-quantitativo di risorse finanziarie ai fini della determinazione della spesa del personale nel rispetto dei limiti normativi;

Programmazione, monitoraggio e andamento della spesa del personale ai fini della valutazione dell’impatto sulla medesima dei programmi di sviluppo;

Gestione trasversale della spesa del personale;

Gestione delle risorse finanziarie destinate alla spesa fissa, continuativa e variabile del personale dirigente e non dirigente a tempo determinato e indeterminato;

Coordinamento del riaccertamento residui attivi e passivi della spesa del personale;

Definizione del piano di fattibilità delle nuove assunzioni nel rispetto dei limiti economici normativi e finanziamento del piano occupazionale;

Individuazione e destinazione delle risorse finanziarie derivanti dal turn over in linea con la vigente normativa e con gli obiettivi programmatici;

Monitoraggio e controllo del costo del lavoro: gestione del conto annuale, dell'allegata relazione e del monitoraggio trimestrale in adempimento al Tit. V del d.lgs. 165/2001: analisi della circolare metodologica del MEF, acquisizione informazioni, compilazione e comparazione dei dati, verifica ed inoltro dei dati, acquisizione certificazione, pubblicazione documento;

Gestione delle attività correlate al questionario SOSE per la parte di competenza della Direzione.

 

Responsabile: vacante

 

 

Ufficio Programmazione e Gestione della spesa del personale

 

Definizione, programmazione e previsione del fabbisogno quali-quantitativo di risorse finanziarie ai fini della determinazione della spesa del personale nel rispetto dei limiti normativi

Monitoraggio finanziario della spesa corrente al fine della verifica in corso d’anno del consumo delle risorse finanziarie destinate al personale (adempimenti previsti in materia di competenza finanziaria potenziata di cui all’All. n. 4/2 d.leg.vo 118/2011)

Gestione trasversale della spesa del personale

Definizione del piano di fattibilità delle nuove assunzioni nel rispetto dei limiti economici normativi e finanziamento del piano occupazionale

 

Responsabile: Lucia Morabito 

lucia.morabito@comune.roma.it

tel. +39 06/671072251

 

 

Ufficio Riaccertamento residui attivi e passivi, monitoraggio budget uffici di staff del sindaco, vice sindaco e assessori e gestione turn-over

 

Coordinamento delle attività di riaccertamento residui attivi e passivi della spesa del personale per la Gestione Ordinaria e per la Gestione Commissariale nonché le collegate attività di riconciliazione crediti/debiti con altre aziende ed enti, partecipati e non

Procedura di richiesta di inserimento in massa passiva della gestione commissariale di eventuali nuove partite debitorie

Monitoraggio del budget degli Uffici di Staff del Sindaco, Vice Sindaco e Assessori, inclusa la predisposizione delle schede economiche

Individuazione e destinazione delle risorse finanziarie derivanti dal turn over in linea con la vigente normativa e con gli obiettivi programmatici assunzionali

 

Responsabile: Maria Luisa Bianchi

marialuisa.bianchi@comune.roma.it

Tel. 0667102102

 

 

Ufficio Spesa del personale  e Costo del lavoro nel rispetto dei vincoli normativi

 

Redazione delle attestazioni sulla spesa del personale ai fini del rispetto dei vincolo normativi

Redazione del conto annuale, dell'allegata relazione nonchè del monitoraggio trimestrale del costo del lavoro in adempimento al Tit. V del d.lgs 165/2001

Attività finalizzate alla pubblicazione del conto annuale nel rispetto degli adempimenti previsti dall’art. 16 d.leg.vo 33/2013 e dei prospetti trimestrali e annuali relativi costo del personale non a tempo indeterminato e a tempo indeterminato

 

Responsabile: Barbara Carnevali

barbara.carnevali@comune.roma.it

tel. +39 06/671072833

 

      

 

Servizio Gestione risorse decentrate del comparto e della dirigenza e lavoro starordinario

Gestione trattamento economico accessorio dei dirigenti e gestione delle indennità di responsabilità del personale del comparto;

Programmazione, monitoraggio e gestione fondo ricorrente dello straordinario;

Costituzione, monitoraggio, gestione, controllo e rendicontazione del fondo contrattuale delle risorse decentrate destinate al miglioramento dei servizi e della produttività, relativamente al personale non dirigente;

Gestione del fondo destinato al finanziamento della  retribuzione di posizione e di risultato della dirigenza;

Disciplina degli incentivi previsti dalla c.d. legge “Merloni” e gestione del fondo correlato;

Gestione delle risorse destinate alla produttività per il personale non dirigente.

 

Responsabile: vacante 

 

          

Ufficio Gestione risorse decentrate della dirigenza

 

Predisposizione degli atti di costituzione del fondo destinato al finanziamento della retribuzione di posizione e di risultato della dirigenza

Predisposizione degli atti seguenti alla rideterminazione del fondo del trattamento accessorio della dirigenza per gli anni oggetto di contestazione a seguito dei rilievi MEF

Monitoraggio della spesa sostenuta per il personale comandato in entrata, dirigente e non, ai fini della valutazione dell’impatto della stessa sui fondi del trattamento accessorio

 

Responsabile: Claudia Cionci 

claudia.cionci@comune.roma.it

tel. +39 06/671072265

 

 

Ufficio Gestione risorse decentrate del comparto e straordinario

 

Gestione del fondo per le politiche di sviluppo delle risorse umane e della produttività del personale non dirigente

Programmazione, monitoraggio e gestione del fondo ricorrente dello straordinario

 

Responsabile: Rosalba Carpentieri  

rosalba.carpentieri@comune.roma.it

tel. +39 06/67102791

 

 

Ufficio Gestione Trattamento economico accessorio dirigenti e indennità di responsabilità del personale del comparto

 

Elaborazione del trattamento economico accessorio dei dirigenti a tempo indeterminato e determinato

Elaborazione delle indennità di responsabilità del personale del comparto

 

Responsabile: Rita Manili 

rita.manili@comune.roma.it

tel. +39 06/671072253

 

Incarico di Procedimento: Valerio Moretti

valerio.moretti@comune.roma.it

tel. +39 06/671072834

Applicazione della normativa e del Regolamento sugli incentivi ex art. 18 L. 109/08

 

 

Servizio Stipendi – Gestione fiscale – Inail

 

Gestione degli adempimenti INAIL

Gestione fiscale con applicazione ritenute e detrazioni fiscali

Elaborazione degli stipendi

Gestione del trattamento economico del personale con contratto non del comparto EE.LL.

Gestione delle procedure connesse all’erogazione degli assegni familiari

Coordinamento municipi per il trattamento economico del personale educativo a tempo determinato

 

Responsabile: vacante

 

 

 Ufficio Ritenute e detrazioni fiscali e gestione del personale con contratto non del comparto E.E.L.L.

 

Gestione del trattamento economico del personale delle aziende agrarie di Roma Capitale

Gestione del trattamento economico del personale assunto o distaccato presso la gestione commissariale

Gestione del trattamento economico, limitatamente alla liquidazione del TFR, dei portieri e dei formatori della formazione professionale

Gestione del personale con “assegno alimentare”

Inserimento nel sistema contabile dei risultati derivanti dal 730 di ciascun dipendente

 

Responsabile: Pierino Saverio Graziano

pierinosaverio.graziano@comune.roma.it

Tel. 0667102035

 

        

Ufficio Inail

 

Gestione dei rapporti con Inail e delle posizioni assicurative

Predisposizione e quantificazione dei premi assicurativi

 

Responsabile: Pierino Saverio Graziano

pierinosaverio.graziano@comune.roma.it

Tel. 0667102035

 

 

Ufficio Assegni familiari

 

Verifica requisiti ed istruttoria pratiche di concessione assegno nucleo familiare per il personale dipendente

 

Responsabile: Gianni Pompei

gianni.pompei@comune.roma.it

tel. +39 06/67102081

 

Orario di apertura al pubblico:

Martedì e giovedì dalle ore 09:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:30 alle ore 17:00

Mercoledì dalle ore 09:00 alle ore 13:00

 

 

Ufficio Stipendi e coordinamento municipi per trattamento economico personale educativo a tempo determinato

 

Gestione del trattamento economico degli amministratori locali

Attività volta alla gestione del trattamento economico del personale scolastico con contratto a tempo determinato

 

Responsabile: Pierino Saverio Graziano

pierinosaverio.graziano@comune.roma.it

Tel. 0667102035

 

 

Orario di apertura al pubblico

Martedì e giovedì  dalle ore 09:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:30 alle ore 17:00

 

 

Aggiornamento del 21/09/2017