Roma Capitale

Competenze:

La U.O. Supporto alla Gestione dei Procedimenti Connessi alle Entrate Extra-tributarie sul Territorio è composta da personale della Polizia Locale ed è suddivisa in tre aree, definite Servizi, all’interno dei quali sono collocati gli Uffici che svolgono attività legate alle procedure di notifica degli atti.

La mission della U.O. è, ovviamente, la notifica dei verbali di accertamento violazione e degli atti consequenziali; notifica nell’accezione più ampia del termine in quanto interviene sulla gestione dei verbali notificati tramite servizio postale, ai sensi della legge 20 novembre 1982 n. 890, sui verbali meccanizzati che vengono notificati manualmente dai “messi notificatori” nominati [1], sugli atti redatti o lavorati dalle UU.OO. di P.L.R.C., per curarne la notifica postale od il perfezionamento di notifica.

Le attività svolte possono essere suddivise, per tipologie e caratteristiche, in quattro grandi raggruppamenti:

• la notifica a mezzo servizio postale, ai sensi della legge 20 novembre 1982 n. 890, dei verbali meccanizzati, le cui operazioni si ripetono ciclicamente ogni 7 giorni;
• la notifica manuale dei verbali meccanizzati, le cui operazioni si ripetono ciclicamente ogni 14 giorni, i conseguenti atti di perfezionamento [1];
• la notifica degli atti destinati all’estero ed alla notificazione a mezzo posta elettronica certificata;
• la notifica degli atti non compresi nei punti precedenti, o alla notificazione tramite macchina affrancatrice e i conseguenti atti di perfezionamento.

L’attività che impegna, in via prioritaria, l’Unità Organizzativa è rappresentata dalla notifica dei verbali meccanizzati, questo a causa dell’ingente numero di atti che devono essere gestiti e lavorati, circa 2,5 milioni all’anno.

Oltre alla notifica dei verbali meccanizzati, la U.O. cura la notifica, tramite servizio postale, dei verbali di accertamento violazione, degli inviti, delle comunicazioni e di tutti gli atti redatti o trattati dalle UU.OO. della Polizia Locale di Roma Capitale.

A tal fine vengono impiegate macchine affrancatrici che permettono di affrancare la corrispondenza (atti giudiziari, raccomandate, posta estero) e di consegnarla, a mezzo bolgette e tramite servizio MAAF, agli Uffici Postali competenti.

L’Unità Organizzativa, inoltre, procede al perfezionamento della notifica ai sensi dell’art. 140 c.p.c. dei Verbali di Accertamento Violazione e degli altri atti notificati dalle UU.OO. della Polizia Locale di Roma Capitale, mediante deposito dell’atto presso la Casa Comunale, ubicata in tutte le sedi dei Gruppi di Polizia Locale, e l’invio della relativa raccomandata agli interessati.

Procede al perfezionamento della notifica ai sensi dell’art. 143 c.p.c. dei Verbali di Accertamento Violazione e degli altri atti notificati dalle UU.OO. della Polizia Locale di Roma Capitale, mediante deposito dell’atto presso la Casa Comunale di Via Petroselli.

Cura la notifica, tramite servizio postale e a mezzo macchina affrancatrice, dei Verbali di Accertamento Violazione redatti dal personale di AMA ROMA S.p.A. in forza della Deliberazione Assemblea Capitolina 13.05.2021 n. 44 (Regolamento Gestione Rifiuti Urbani).

A far data dall’anno 2018, la U.O. gestisce la nuova procedura di notificazione dei verbali per via telematica, come stabilito dal Decreto del Ministero dell’Interno del 18/12/2017 (G.U. n. 12 del 16/01/2018).

Ai fini della tracciabilità dei processi decisionali, anche agli effetti del contenimento del rischio di distorsione della funzione, nel solco delle misure di prevenzione della corruzione, tutti i processi decisionali sono individuati con la designazione sistematica di un “referente per l’istruttoria” (assurgendo a tale ruolo il personale di categoria C o D che abbia curato l’istruttoria procedimentale, di norma coincidente con il responsabile dell’ufficio) e sono sempre validati, per controllo e decisione sull’andamento procedurale, dal responsabile del Servizio cui il processo in parola fa capo. Il dirigente della U.O. adotta una specifica determinazione per scandire gli obblighi di firma connesse all’istruttoria procedimentale, anche per dare consistenza alla veridicità ed effettività della dichiarazione di inesistenza del conflitto d’interessi.

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Precisazioni ai punti:

[1] attività lavorative assorbite e/o modificate in relazione all’eventuale adesione da parte di Roma Capitale e conseguente affidamento del servizio alla società vincitrice della gara;

[2] attività in fase di definizione in relazione all’eventuale adesione da parte di Roma Capitale e conseguente affidamento del servizio alla società vincitrice della gara.