Roma Capitale

Competenze: Amministrativa - Organi politici

L’ufficio assiste il Consiglio municipale e le Commissioni nell’espletamento delle loro funzioni.
Per il Consiglio l’ufficio svolge le seguenti attività:
- Convoca le riunioni di Consiglio, partecipa alle sedute del consiglio con due unità, per assicurare assistenza alla seduta stessa e per la predisposizione della bozza del Verbale;
- Procede alla stesura degli atti approvati in consiglio nella forma detta "stesura definitiva", secondo i tempi previsti dallo Statuto del Comune di Roma per le Delibere e secondo i tempi tecnici per tutti gli altri atti, affinché divengano dispositivi di legge a tutti gli effetti;
- Spedisce gli atti suddetti (su specifico ordine del Presidente del Consiglio e secondo gli obblighi di legge) agli uffici competenti in materia, sia pubblici che privati;
- Archivia in stesura definitiva i verbali;
- Redige gli atti di attestazione e autocertificazione delle presenze dei Consiglieri alle sedute di Consiglio, delle Commissioni e dei Capi Gruppo, secondo quanto previsto dalla Circolare del Segretariato Generale;

Relativamente alle attività delle Commissioni l’ufficio si occupa di:
- convocazione delle riunioni e inviti di eventuali uffici o ospiti esterni
- comunicazione ai cittadini e ai vari uffici interni ed esterni delle riunioni di commissione
- redazione dei verbali di commissione
- registrazione delle presenze dei consiglieri
- predisposizione degli atti politici propri delle commissioni, quali proposte di risoluzione e proposte di deliberazione e relativo invio degli atti votati agli altri organi politici municipali.

- predisposizione degli atti relativi al pagamento delle indennità dovute ai Consiglieri