Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

L'Economato è un Ufficio fondamentale del Municipio, cui si rivolgono tutti gli uffici e servizi per la soluzione di problematiche che giornalmente si presentano.

Inoltre, l’Ufficio Economato svolge le seguenti funzioni:

indizione ed effettuazione gare di appalto, anche attraverso il Mercato elettronico MEPA, con conseguente predisposizione degli atti di impegno e pagamento perfezionati sul Sistema contabile JROMA, per l'approvvigionamento - distribuzione materiale di cancelleria centralizzato, informatico centralizzato, materiali diversi, parafarmaceutico, didattico, anche per le altre Direzioni municipali o per le strutture educative e sicuramente per gli Organi Istituzionali.

L’Ufficio cura altresì:

la predisposizione dei provvedimenti di adesione ad Accordi Quadro del Dipartimento Centrale Appalti, dei relativi contratti applicativi e di tutte le procedure ad essi associati, per quanto di competenza;

la gestione della distribuzione delle card di buoni pasto elettronici ai dipendenti;

la gestione amministrativa ed operativa del magazzino;

l’inventario e tenuta dei beni mobili in dotazione al Municipio;

la predisposizione finale della Rendicontazione del venduto dei valori bollati ed inoltro alla Ragioneria Generale;

la predisposizione e l’inoltro alla Ragioneria Generale del rendiconto generale delle spese sostenute per la gestione del patrimonio e dei fondi accreditati per l'esecuzione di minute spese;

la predispone del rendiconto generale delle spese sostenute al fine di consentire l'approvazione del conto di gestione;

la gestione delle anticipazioni di cassa per le spese urgenti e imprevedibili (attivazione, regolarizzazione e rendicontazione);

la trasmissione mensile dei dati IVA all'Ufficio di Ragioneria competente.

Opera anche i sottoelencati controlli:

controllo sul servizio di pulizia nelle varie sedi del Municipio e trasmissione al Dipartimento competente del servizio effettuato e di eventuali carenze nelle pulizie segnalate dai Responsabili dei Servizi;

controllo del corretto funzionamento degli impianti di condizionamento non centralizzati (quelli centralizzati sono di competenza della Direzione tecnica) e degli ascensori con segnalazione di guasti e disservizi.

Infine provvede all’inserimento e alla pubblicazione degli atti di impegno e conclusione contratto sul sistema SUAFF dei provvedimenti di competenza dell’Ufficio Economato.