Competenze:
Amministrativa
Cura ogni attività necessaria a garantire la corretta funzionalità della struttura, secondo quanto disposto dal Direttore del Municipio e nel rispetto della normativa vigente, anche in collaborazione con il Dipartimento Centrale Unica, occupandosi degli adempimenti connessi:
- alla gestione, manutenzione e riparazione dei beni mobili d’uso necessari al funzionamento degli uffici e servizi del Municipio;
- agli atti propedeutici all’assegnazione di arredi e i conseguenti spostamenti in relazione alle effettive esigenze degli uffici e alla loro organizzazione;
- alla tenuta e all’aggiornamento dell’inventario dei beni mobili assegnati agli uffici e alle strutture educative e scolastiche comunali;
- alla raccolta e trasmissione dei fabbisogni relativi all’acquisto dei beni e servizi di uso comune;
- all’organizzazione, gestione e tenuta del magazzino e della relativa contabilità;
- alla presa in consegna e custodia dei valori quali marche, bollati, bollettari, targhe di contrassegno e simili;
- alla gestione delle anticipazioni di cassa per le spese minute d’ufficio urgenti ed indifferibili, imprevedibili e non programmabili, necessarie ad assicurare la continuità dei servizi, nonché per le spese urgenti ed indilazionabili per interventi senza l’effettuazione dei quali può derivare danno all’Amministrazione, entro i limiti di spesa previsti per le anticipazioni di cassa;
- alla comunicazione, alla competente U.O. della Ragioneria Generale dell’importo dell’IVA da versare mensilmente all’Erario;
- all’attività istruttoria finalizzata all’acquisizione dei servizi di facchinaggio e traslochi;
- all’utilizzo delle macchine fotocopiatrici, in noleggio o di proprietà, e la loro manutenzione;
- alle procedure per l’installazione di distributori automatici di cibi e/o bevande;
- alla rottamazione, in collaborazione con le strutture competenti, del materiale dichiarato fuori uso;
- agli atti propedeutici alla distribuzione dei documenti prescritti e destinabili al macero;
- del conto di gestione