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Home  /  Elenco Procedimenti dei Municipi
Categoria1__Notizie

Procedimenti

 

Procedimento

Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini.

 

Procedimento diretto ad esercitare il diritto di prendere visione, di acquisire informazioni in merito allo stato degli atti e delle procedure, di esaminare e/o estrarre copia di documenti amministrativi ed atti formati o detenuti stabilmente dall'Amministrazione - L. n.241/90 e ss.mm.ii., D.Lgs.n.267/2000 e ss.mm.ii.; Regolamento per il diritto di accesso ai documenti e alle informazioni, approvato con Deliberazione C.C.n.203/2003; DPR 184/2006.

Unità Organizzativa responsabile del procedimento 

Responsabile del procedimento di accesso è l'Unità ove il cittadino fa richiesta d'accesso atti, competente a formare il documento o a detenerlo stabilmente.

 

Per tutti i procedimenti di accesso che possono esaurirsi presso l'Ufficio relazioni con il Pubblico, responsabile del procedimento è tale ufficio:

 

    URP :  Sede via Prenestina, 510 - Tel. 06.69607333/334

    URP:   Sede via Torre Annunziata, 1 - Tel.06.69606455/336

 

            

Atti, Documenti e Modulistica da allegare all'istanza di parte

La domanda di accesso può essere presentata presso qualsiasi Ufficio Relazioni con il Pubblico dell'Amministrazione Capitolina o, in caso di assenza di URP, presso qualsiasi altro Ufficio Capitolino.


In modo informale:
richiesta anche verbale da parte dell'interessato, presso l'Ufficio che detiene l'atto, o competente a formare l'atto conclusivo del procedimento; esibizione del documento di identità in corso di validità; indicazione di ogni riferimento utile all'individuazione del documento richiesto e alle ragioni della richiesta.


In modo formale:
(presso l'URP o qualsiasi altro Ufficio capitolino), o:
tramite posta ordinaria. Posta Elettronica Certificata, fax (allegare copia documento di identità valido del richiedente)


- Modulo di richiesta di accesso agli atti, reperibile presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico o sul sito del Municipio: Modulo;
- esibizione documento di riconoscimento dell'interessato in corso di validità;
- eventuale delega scritta e fotocopia del documento del delegante e del delegato/altro atto o documento legittimante il soggetto richiedente;
- eventuale autocertificazione, ai sensi del D.P.R. 445/2000, concernente fatti, stati e qualità personali che legittimano la domanda di accesso.

Modalità reperimento informazioni relative al procedimento in corso

U.O. Amministrativa e Affari Generali  – U.R.P.

via Torre Annunziata, 1 – piano terra - Tel. 06.69606336/455

via Prenestina, 510 – piano terra - Tel. 06.69607333/334

Email: ld.mun05@comune.roma.it

 

Orari:

mattina: dal lunedì al venerdì    8.30 – 12.30

pomeriggio: martedì e giovedì 14.00 – 16.30

Termine

Immediato (accesso informale);

 

10 giorni lavorativi (se la richiesta è presentata all'ufficio competente che detiene l'atto o all'URP della stessa struttura);


15 giorni lavorativi (se la richiesta è presentata ad un Ufficio diverso dalla struttura che detiene l'atto);


30 giorni consecutivi (per eccezionali ragioni di carattere tecnico-organizzativo adeguatamente motivate).

Nel caso la richiesta sia ritenuta irregolare o incompleta, il responsabile del procedimento è tenuto a dare comunicazione al richiedente, non oltre 10gg. dalla ricezione da parte dell'ufficio competente, con ogni mezzo idoneo ad accertare la ricezione (il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla ricezione della richiesta perfezionata).


Poiché l'accoglimento della richiesta di accesso a un documento può comportare anche la facoltà di accesso ad altri documenti nello stesso richiamati e appartenenti al medesimo procedimento, l'Amministrazione, se individua soggetti controinteressati, è tenuta a darne comunicazione agli stessi, mediante lettera raccomandata A.R. o per via telematica. Entro 10gg. dalla ricezione della predetta comunicazione, i controinteressati possono presentare una motivata opposizione alla richiesta di accesso. Decorso tale termine, l'Amministrazione provvede alla richiesta di accesso, accertata la ricezione della comunicazione.

Provvedimento finale

-Accoglimento mediante visione e/o rilascio di copia della documentazione richiesta (atto di accoglimento).


(Con provvedimento dirigenziale):


-Differimento (nel caso di atti soggetti ad ulteriori procedimenti che ne determinano la temporanea non esigibilità);
-Limitazione (da effettuarsi previo occultamento dei soli dati la cui conoscenza costituisca effettivo pregiudizio agli interessi oggetto di esclusione dal diritto di accesso);
-Diniego (nel caso di atti esclusi dal diritto di accesso o oggetto di divieto di esibizione con dichiarazione temporanea e motivata del Sindaco).


Il procedimento può concludersi con il silenzio-diniego.

Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale

In caso di diniego dell'accesso, espresso o tacito, di differimento, o limitazione dello stesso, è possibile chiedere il riesame al Difensore Civico territorialmente competente, oppure presentare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale entro 30 giorni. Tale richiesta è gratuita e non necessita dell'assistenza di un legale. In caso di richiesta di riesame al Difensore civico, il termine di 30 giorni per proporre ricorso al T.A.R. si interrompe e ricomincia a decorrere dal ricevimento dell'esito dell'istanza al Difensore Civico.

Link di accesso al servizio on line

 

Modalità effettuazione dei pagamenti

Per la visione dei documenti e degli atti non sono previsti pagamenti.


L’estrazione di copie è soggetta al pagamento del costo di riproduzione e dei diritti di ricerca presso la Cassa Municipale (reversale emessa dall'URP), tramite bonifico bancario (IBAN IT69P0200805117000400017084 - intestato alla Tesoreria di Roma Capitale con causale Municipio Roma V e identificativo richiesta di accesso), oppure tramite il sistema informatizzato per il pagamento delle reversali on-line, accessibile previo accreditamento al Portale di Roma Capitale.


Il rilascio di copie conformi all'originale è subordinato ad una specifica richiesta in bollo, al pagamento del costo di riproduzione e dei diritti di ricerca e, in aggiunta, della relativa imposta acquistabile presso le rivendite di valori bollati, commisurata al numero delle copie rilasciate.

Poteri sostitutivi

Gli indirizzi per l'attivazione del potere sostitutivo in caso di inerzia sono disponibili nella apposita sezione del portale di Roma Capitale.

 

Data ultimo aggiornamento 29/11/2016


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