Gli uffici del Dipartimento Coordinamento Sviluppo Infrastrutture e Manutenzione Urbana sono in corso di aggiornamento in coerenza con il nuovo assetto organizzativo capitolino di cui alla Deliberazione della Giunta Capitolina n.206/2022.
Competenze: Amministrativa
Gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali svolti in back office (tramite sistema GED) e front office (tramite sportello aperto al pubblico). Gestione dei flussi relativi a Proposte di Delibera in entrata/uscita. Gestione documentazione relativa alle Gare d’Appalto (ricezione, registrazione, conservazione, monitoraggio termini di scadenza e consegna finale ai Rup delle buste relative alle offerte presentate dalle ditte tramite sportello o corrieri privati). Aiuto e supporto alle Segreterie delle U.O. e colleghi interni al Dipartimento tramite attività di: verifica/modifica/implementazione/sostituzione degli atti protocollati, ricerca di documenti all’interno dell’archivio web, ricerca spedizioni documenti, protocollazione atti interni. Gestione fatture elettroniche. Gestione repertori. Pubblicazione dell’Albo Pretorio e delle Ordinanze Sindacali.
Responsabile:
| NOMINATIVO_RESPONSABILE | DETTAGLI_RESPONSABILE |
|---|---|
|
Incaricato di Posizione Organizzativa |
06671078232 |
