Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

Cura l’attività di coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell’esecuzione del contratto di appalto relativo all’affidamento del Sistema Informativo del Personale in modo da assicurarne la regolare esecuzione ed attività di supporto funzionale e tecnico per la stesura della documentazione della gara per l'affidamento del Sistema Informativo del Personale;

i procedimenti legati all’individuazione e alla definizione di soluzioni tecnologiche innovative di supporto all’Amministrazione, in linea con l’evoluzione delle tecnologie ICT, per una gestione efficace ed efficiente del personale (area giuridica, trattamento economico, rilevazione presenze, servizi al dipendente) e per la digitalizzazione e ottimizzazione dei processi attraverso lo studio di fattibilità, l’analisi dei requisiti e la gestione funzionale dei progetti di ideazione, definizione e sviluppo delle soluzioni individuate;

i rapporti con il Dipartimento Innovazione Tecnologica e l’impresa affidataria ed esecutrice titolare del contratto di appalto relativo all’affidamento del Sistema Informativo del Personale in riferimento a nuove implementazioni evolutive, nuove soluzioni tecnologiche, adeguamenti normativi, manutenzioni adeguative e correttive dei Sistemi Informativi del Personale;

le istanze di controllo anti-pantouflage ai sensi della all’art. 53, comma 16-ter del D. Lgs. N. 165/2001 (come introdotto dall’art. 1. comma 42, lett. I) della L. 190/2012 sull’anticorruzione) predisponendo gli strumenti di reportistica e le procedure necessarie alle attività di verifica e di notifica degli esiti, anche attraverso la gestione di progetti di informatizzazione dei processi;

l’attività di analisi e validazione delle richieste di estrazione dati del sistema informativo del personale e cura le richieste di implementazione di nuovi strumenti di reportistica predefinita e customizzata;

la predisposizione di circolari e note volte a comunicare nuove modalità di funzionamento dei sistemi e/o adempimenti e/o attribuzioni di attività agli uffici del personale e coordina la rilevazione dei fabbisogni degli uffici periferici e centrali nell’ambio dei sistemi informativi del personale;

l’aggiornamento/rettifica dei dati anche attraverso la rilevazione di anomalie di funzionamento del Sistema Informativo del Personale ed il monitoraggio delle informazioni presenti sui sistemi.

E’ il referente principale per il Portale del Dipendente ed i servizi al dipendente, per i cruscotti e gli strumenti di Business Intelligence relativi alle aree di Time Management, Master Data e Payroll, per il supporto alla gestione del sistema informativo che governa la struttura organizzativa dell’Amministrazione.

Assicura l’ottimale utilizzo delle risorse, anche umane, assegnate all’ufficio.