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Uffici e contatti

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Ufficio Segreteria - Protocollo - Archiviazione

 

Competenze: Amministrativa

 

Personale assegnato:

Responsabile: Funzionario Amministrativo Paola Ciciriello, ai sensi dell’art. 17, comma 5, lett. a), b) c), d), g), i) della nuova disciplina decentrata di cui alla Deliberazione di Giunta Capitolina n. 147 del 07/07/2017.

Tel. 06.67102256.

 

Istruttore Amministrativo Simona D'Emilia

Tel. 06.67102072; e-mail: simona.demilia@comune.roma.it

 

Istruttore Amministrativo Mariuccia Maccioni

Tel. 06.67102866; e-mail: mariuccia.maccioni@comune.roma.it

 

Istruttore Economico Alessia Brundu

Tel. 06.67102866; e-mail: alessia.brundu@comune.roma.it

 

L’Ufficio svolge attività di:

- supporto alla dirigenza dipartimentale;

- cura dei rapporti con gli Uffici dell’Assessorato di riferimento, gli Uffici e Servizi in cui è articolato il Dipartimento, ivi compresi gli Uffici di Autoamministrazione;

- supporto nel presidio delle azioni di valenza trasversale della struttura;

- raccordo delle relazioni organizzative funzionali con gli organi di indirizzo, le altre Strutture dell’Ente e le Strutture esterne dell’Amministrazione;

- protocollazione digitalizzata degli atti e gestione dei flussi documentali dipartimentali in entrata e in uscita;

- gestione documentale delle determinazioni dirigenziali digitali;

- gestione delle abilitazioni di accesso al sistema informatico del Protocollo;

- pubblicazione Albo Pretorio;

- gestione dell’agenda e dei documenti di competenza. Gestione degli Archivi correnti e storici;

- supporto alla dirigenza in ordine ai processi di dematerializzazione e digitalizzazione;

- monitoraggio adempimenti da porre in essere a cura degli Uffici e Servizi, al fine di rispondere tempestivamente alle richieste degli Organi di Governo e dell’Alta Direzione dell’Ente;

- coordinamento dell’attività dell’autista di servizio;

- coordinamento delle attività dell’operatore dei servizi di supporto e custodia; gestione biblioteca;

- monitoraggio assemblee organismi partecipati;

- monitoraggio attività e provvedimenti dirigenziali e deliberativi e cura dei rapporti con uffici centrali per efficientamento iter di approvazione atti amministrativi;

- verbalizzazione dei Consigli di Dipartimento;

- verifica periodica dei provvedimenti (delibere – ordinanze – mozioni) che possono interagire con le competenze dipartimentali;

- punto di ascolto di II livello.

 

Data di aggiornamento 29/08/2019

Responsabile:


$i18n.getLabel("NOMINATIVO_RESPONSABILE") $i18n.getLabel("DETTAGLI_RESPONSABILE")
Paola Ciciriello

Funzionario Amministrativo
06.67102256
paola.ciciriello@comune.roma.it

 

 

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