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Uffici e contatti

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Ufficio Economato - Bilancio - Programmazione, Pianificazione e Controllo Obiettivi

 

Competenze: Amministrativa

 

Responsabile: Esperto Controllo di Gestione Claudio Gnagnetti al quale è conferito l’incarico di specifica responsabilità secondo il disposto dell’art. 17, comma 5, lett. a), b) c), d), g), i) della nuova disciplina decentrata di cui alla Deliberazione di Giunta Capitolina n. 147 del 07/07/2017.

 

L’Ufficio svolge le seguenti attività:

 

Economato:

Nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento di Organizzazione del Servizio Economato e degli Agenti contabili interni di Roma Capitale, svolge le seguenti attività:

- pianificazione, acquisizione, custodia e distribuzione del materiale necessario al funzionamento degli Uffici;

- elaborazione del fabbisogno annuale dei materiali uso ufficio e rapporti con il Dipartimento Razionalizzazione della Spesa – Centrale Unica degli Acquisti;

- istruttoria finalizzata all’acquisizione di beni e servizi, ivi compresi gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, ed a tutti gli adempimenti connessi;

- monitoraggio fatture in SAP e completamento della procedura di registrazione;

- gestione e consegna dei buoni pasto agli aventi diritto;

- gestione delle anticipazioni di cassa per le spese minute d’ufficio urgenti, indifferibili, imprevedibili e non programmabili;

- gestione e inventario dei beni mobili in dotazione al Dipartimento;

- organizzazione e gestione del magazzino e cura della relativa contabilità;

- implementazione del data base pene accessorie;

- verifica degli adempimenti contrattuali da parte della ditta affidataria dei servizi di pulizia;

- supporto alla Direzione per la gestione delle risorse strumentali, la logistica, la redazione delle Determinazioni Dirigenziali Digitali;

- supporto ai RUP in ordine a:

attività amministrativo-procedurale in materia di procedimenti di gara disciplinati dal codice dei contratti pubblici e dai regolamenti capitolini;

acquisizione dei CIG, CUP, DURC;

- coordinamento dell’inserimento dati/controlli AVCPass/Siceant/ANAC/Osservatorio Regione Lazio (Sitarl);

- anagrafe tributaria dei dati dei contratti di appalto stipulati dal Dipartimento;

- cura della comunicazione mensile e annuale dei dati IVA (Split Payment).

 

Bilancio:

- supporto alla Direzione per la predisposizione dei documenti di bilancio e relativa rendicontazione;

- supporto alla Direzione per la programmazione economico-finanziaria dipartimentale;

- gestione delle richieste di variazioni/storni;

- monitoraggio dell’entità delle spese e delle entrate;

- gestione dei residui attivi e passivi e loro riaccertamento;

- verifica della correttezza contabile degli atti amministrativi;

- supporto agli uffici dipartimentali sull’utilizzo di SAP, BIRoma e JRoma.

 

Programmazione, Pianificazione e Controllo Obiettivi:

- pianificazione, programmazione, controllo e rendicontazione del ciclo della performance;

- elaborazione e realizzazione di progetti innovativi di miglioramento dei servizi;

- supporto nella predisposizione degli obiettivi di competenza della struttura, monitoraggio sul loro stato di realizzazione e rendicontazione periodica e finale;

- supporto nella realizzazione di obiettivi di competenza del Dipartimento;

- supporto e monitoraggio correlati ai Progetti di Ente e alla disciplina del “Ciclo della programmazione, controllo e misurazione della performance”;

- supporto alla Dirigenza di tutte le attività connesse alla gestione del sistema PDO, il monitoraggio relativo alle risultanze gestionali delle attività di competenza;

- gestione della batteria unica degli indicatori e della matrice servizi/indicatori per l’attività corrente attesa e matrice Co.An.;

- monitoraggio dell’andamento delle misure previste e raccolta dei dati a consuntivo e di coordinamento e controllo degli obiettivi dipartimentali validati per il PEG, il DUP.

 

Data di aggiornamento 29/08/2019

Responsabile:


$i18n.getLabel("NOMINATIVO_RESPONSABILE") $i18n.getLabel("DETTAGLI_RESPONSABILE")
Claudio Gnagnetti

Esperto Controllo di Gestione
06.671071266
claudio.gnagnetti@comune.roma.it

 

 

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