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Regione Lazio
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Uffici e contatti

L'attuale assetto organizzativo funzionale degli uffici che compongono la macrostruttura capitolina è stabilito dalla Deliberazione della Giunta Capitolina n. 222 del 9 ottobre 2017, cui hanno fatto seguito per l'attuazione operativa le ordinanze sindacali del 16 marzo 2018, di conferimento degli incarichi dirigenziali. Sono pertanto in corso di aggiornamento tutte le pagine del portale istituzionale che rappresentano tale articolazione

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Ufficio Personale e Adempimenti D.Lgs. N.196/2003

 

Competenze: Amministrativa

 

L’Ufficio svolge le seguenti attività:

  • Attua la gestione informatizzata sul sistema SAP (ex SIPERT – CEZANNE – GESPER) dei dipendenti, con particolare riguardo a tutti gli aspetti della rilevazione presenze collegata alla liquidazione delle indennità e del salario accessorio.
  • Provvede alla redazione dei report di rilevazione delle malattie, visite fiscali, sanzioni disciplinari da inoltrare al Dipartimento Risorse Umane, nonché all’informazione con cadenza mensile ai Dirigenti delle UU.OO. delle eventuali anomalie riscontrate, del saldo delle ore a recupero e delle spettanze.
  • Provvede all’inserimento sulla piattaforma Perla PA del Dipartimento della Funzione Pubblica, dei dati relativi alla fruizione dei benefici di cui alla Legge n. 104/1992 e ss.mm.ii ai fini del monitoraggio dei permessi previsti dalla normativa in materia. Provvede al coordinamento ed alla raccolta degli stessi dati a livello dipartimentale, nonché alla successiva comunicazione al Dipartimento Risorse Umane.    
  • Cura l’inserimento sul sistema informatizzato GEDAP, all’interno della piattaforma Perla PA del Dipartimento della Funzione Pubblica, degli istituti sindacali e degli istituti per funzioni pubbliche elettive.
  • Cura la raccolta, l’elaborazione e l’analisi dei dati trasmessi dalle Direzioni/UU.OO. relativi alle ore di straordinario effettuate dai dipendenti, finalizzata al controllo e monitoraggio della spesa entro i limiti dello stanziamento assegnato dal Dipartimento Risorse Umane;
  • Cura il monitoraggio degli incarichi di responsabilità di cui agli artt.70 e 217 del vigente CCDI e degli incarichi di responsabilità dei dipendenti appartenenti alla categoria C/5 apicale, nonché il relativo inserimento nei sistemi informativi SIO e SAP; 
  • Cura inoltre l’inserimento degli incarichi di Posizione Organizzativa nel sistema informativo SIO e l’inserimento degli obiettivi assegnati agli stessi dipendenti nel sistema informativo SAP.
  • Cura gli adempimenti del DPS ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
  • Attua inoltre il coordinamento delle iniziative di formazione rivolte ai Referenti e Addetti Privacy, promosse dal Dipartimento Risorse Umane di concerto con la Società incaricata della gestione del software applicativo per la redazione e aggiornamento del DPS.
  • Provvede al coordinamento degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali nonché la raccolta, l’inserimento dati all’interno dell’applicativo e la custodia della documentazione.

Responsabile:


$i18n.getLabel("NOMINATIVO_RESPONSABILE") $i18n.getLabel("DETTAGLI_RESPONSABILE")
Roberta Pepe

Funzionario Amministrativo

 

Sedi e orari

Dipartimento Programmazione e Attuazione Urbanistica - Via del Turismo, 30

 

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