Competenze:
Amministrativa
Sono di competenza dell'Ufficio le seguenti attività:
- coordina, con il supporto dell’Ufficio Pianificazione e Programmazione Ciclo della Performance Valutazione Dirigenti e Dipendenti, i referenti delle UU.OO. e dei Centri di Costo per la stesura el Documento Unico Programmazione e del Piano Esecutivo di Gestione, per la redazione egli strumenti di programmazione finanziaria secondo il programma dipartimentale e del
- Rendiconto, sulla base dei dati forniti dai Direttori delle Direzioni e dai Dirigenti delle singole UU.OO. ed in particolare di: entrate e uscite di parte corrente, variazioni di bilancio necessarie per le spese economali e residui attivi e passivi ordinari e di competenza della Gestione Commissariale
- coordina i referenti per tutte le operazioni di inserimento nel sistema JRoma dei Centri di Costo delle richieste nelle varie fasi dell’esercizio finanziario
- elabora il Questionario sui fabbisogni standard inerenti alla rilevazione delle funzioni riguardanti la gestione del territorio e dell’ambiente
- cura il monitoraggio e l’aggiornamento dei codici CO.AN. – Contabilità Analitica
- monitora gli indicatori della Batteria Unica Indicatori procedendo, se necessario, alla loro revisione
- collabora con l’Ufficio Gestione del Personale alla compilazione della Relazione annuale al Rendiconto
- supporta gli uffici nella lavorazione dei residui passivi e attivi vincolati, prima della conclusione dell’esercizio finanziario, per la creazione di eventuali Fondi Passività Potenziali
- esegue il monitoraggio periodico delle entrate e delle spese correnti al fine di evitare la formazione del c.d. “overshooting” e di verificare il rispetto del principio dell’armonizzazione
- contabile in riferimento all’esigibilità della prestazione come previsto dal D.lgs. 118/2011 e ss.mm.ii.
- coordina l’attivazione e la chiusura delle utenze dei sistemi informatici jRoma, Sicer e Sireweb dei dipendenti del Dipartimento P.A.U.
- procede alla regolarizzazione quindicinale delle entrate correnti incassate con il PAGO-PA