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Regione Lazio
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Uffici e contatti

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Ufficio Segreteria di Coordinamento Generale

 

Competenze:

 

accettazione di tutti i documenti in entrata del Dipartimento, lettura e smistamento degli stessi agli uffici competenti
protocollazione di tutti i documenti a firma del Direttore
organizzazione dell’attività esterna degli autisti
ricezione di tutte le telefonate dei cittadini con risoluzione del problema o smistamento alle U.O. competenti
attività di filtro per il Direttore nei confronti dell’utenza interna ed esterna relativamente a problematiche di varia natura
gestione dell’agenda del Direttore
lavorazione istanze relative a poteri sostitutivi in caso di inerzia
organizzazione e gestione della sala riunioni
gestione dell’archivio corrente della Direzione Apicale
gestione dell’archivio informatico
rassegna stampa per il Direttore
primo controllo degli atti provenienti dagli uffici alle dirette dipendenze del Direttore
calendarizzazione delle scadenze degli atti/riunioni
collaborazione con l’Ufficio Comunicazione e Redazione Web relativamente alla gestione delle attività di ricezione del pubblico il mercoledì pomeriggio presso lo sportello del Dipartimento Risorse Economiche, con riguardo alla consulenza gratuita prestata dagli Ordini professionali dei Notai, degli Avvocati e dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma, nonché tenuta della documentazione di riferimento
verifica il rispetto degli adempimenti al PTPCT in relazioni alle attività di competenza

Responsabile:


$i18n.getLabel("NOMINATIVO_RESPONSABILE") $i18n.getLabel("DETTAGLI_RESPONSABILE")
Stefania Valente

06.6710 9075
direzione.dipartimento2@comune.roma.it

 

 

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