Roma Capitale

Competenze:

• lettura e smistamento dei documenti agli uffici e servizi competenti attraverso le codifiche di protocollo di pertinenza

• protocollazione dei documenti a firma del Direttore in uscita di competenza della Direzione Apicale

• gestione veicolo di servizio (organizzazione dell’attività esterna degli autisti – tenuta dei fogli di viaggio e relativo conteggio km e rifornimenti)

• pubblicazione atti Albo Pretorio

• ricezione di tutte le telefonate dei cittadini con risoluzione del problema o smistamento alle U.O. competenti

• lavorazione istanze relative a poteri sostitutivi in caso di inerzia

• attività correlate al funzionamento degli organismi di vigilanza di cui alle Convenzioni Ama ed Aequa Roma

• lavorazione indicatori di gestione

• lettura, smistamento e assegnazione richieste di abilitazione all’ufficio di competenza interno e agli esterni

• coordinamento delle attività di assistenza al Direttore:

- organizzazione e gestione della sala riunioni - gestione dell’archivio corrente della Direzione Apicale

- gestione dell’archivio informatico

- rassegna stampa per il Direttore

- calendarizzazione delle scadenze degli atti/riunioni

- corrispondenza e gestione mail in entrate e in uscita per il Direttore

- attività di filtro per il Direttore nei confronti dell’utenza interna ed esterna relativamente a problematiche di varia natura

-gestione dell’agenda del Direttore

• Verifica, per quanto di competenza, il rispetto degli adempimenti previsti dal P.I.A.O. – sez. 2.3) Rischi corruttivi e Trasparenza.