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Uffici e contatti

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SERVIZIO GESTIONE CICLO LAVORAZIONI MANUALI

 

Competenze:

 

Il servizio coordina tutti i processi inerenti la notificazione manuale, da parte degli operatori della Polizia Locale, dei Verbali Meccanizzati, delle Ordinanze Ingiuntive Prefettizie e degli ulteriori atti che il direttore della U.O. riterrà opportuno notificare con tale modalità, programmando e gestendo gli aspetti organizzativi e logistici, pianificando i flussi, organizzando le fasi lavorative monitorando, costantemente, la qualità del servizio.

Più nel dettaglio:
cura e gestisce tutte le attività propedeutiche alla notificazione manuale;
pianifica gli invii dei verbali;
effettua un costante monitoraggio dei flussi;
cura e gestisce le zone di notifica manuale, il personale titolare e le eventuali “riserve”;
partecipa nella predisposizione degli atti amministrativi per gli impegni di spesa di competenza del Servizio;
concorre nelle attività di approvazione dei verbali redatti dalla Polizia Locale Roma Capitale e degli atti della Prefettura (es.: O.I.P., audizioni e inammissibilità);
rilascia l’attestazione di reso servizio per gli atti di competenza del Servizio;
predispone gli atti di consegna dei verbali al personale della Polizia Locale Roma Capitale e la successiva restituzione al termine delle attività di notifica;
registra i dati delle attività lavorative e predispone i report trimestrali dei dati statistici;
cura e gestisce la ricezione dei verbali per la notifica manuale effettuata dalla Polizia Locale e relative operazioni connesse alla distribuzione e riconsegna degli stessi ai titolari e alle riserve;
raccoglie le relate di notificazione degli atti meccanizzati notificati, predispone la consegna degli atti per la successiva scansione, rendicontazione e archiviazione;
gestisce le zone di notifica, gli esposti e le segnalazioni sull’attività di notifica svolta da parte della P.L.R.C.;
controlla le relate di notifica rilasciate dai notificatori per valutarne la conformità al Disciplinare e, eventualmente, proponendo le opportune sanzioni in caso di inadempienze, salvo le azioni adottabili autonomamente dal Servizio o dalla U.O.;
predispone, smista e rendiconta tutti i verbali meccanizzati per il deposito e la notifica ai sensi dell’art. 140 c.p.c., alle Case Comunali delle varie UU.OO. della Polizia Locale Roma Capitale;
predispone, smista e rendiconta tutti i verbali meccanizzati per il deposito e la notifica ai sensi dell’art. 143 c.p.c., all’Albo Pretorio di Roma Capitale;
cura e gestisce gli invii delle raccomandate ex art. 140 c.p.c. controllando il flusso degli atti tramite verifiche a
campione ed approvando la stampa ed il successivo invio per posta;
cura e gestisce gli invii delle raccomandate ex art. 139 c.p.c. controllando il flusso degli atti tramite verifiche a
campione ed approvando la stampa ed il successivo invio per posta;
verifica il rispetto degli adempimenti previsti dal PTPCT, in relazione alle attività di competenza dei propri uffici.

Responsabile:


$i18n.getLabel("NOMINATIVO_RESPONSABILE") $i18n.getLabel("DETTAGLI_RESPONSABILE")
Antonella Ottaviano

Funzionario Polizia Locale
06 67697874
antonella.ottaviano@comune.roma.it

 

 

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