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Uffici e contatti

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Ufficio Archivio di deposito Dipartimentale

 

Competenze:

 

  • gestione dell’archivio esterno di deposito in Via Ciappi 30, esteso su una superficie di circa 3600 mq
  • presidio su attività di ricerca atti effettuata a cura degli operatori incaricati dietro richiesta da                parte degli uffici e servizidel Dipartimento e successiva consegna della documentazione ai ai                  richiedenti
  • rilascio da parte del responsabile d’ufficio delle attestazioni di conformità all’originale delle copie          degli atti depositati, ove richiesto
  • elaborazione delle note di riscontro agli uffici del Dipartimento in merito alle ricerche di                        documenti effettuate
  • supporto agli uffici in fase di archiviazione documentale secondo le procedure definite con                    appositi atti dispositivi
  • gestione delle attività utili al trasferimento del materiale cartaceo dagli uffici e servizi del                      Dipartimento agli Archivi di deposito
  • definizione delle procedure di scarto documentale in accordo con l’Archivio Capitolino e la                    Sovrintendenza con predisposizione della relativa determinazione dirigenziale
  • verifica delle buone condizioni logistiche degli archivi di deposito
  • aggiornamento periodico della planimetria digitale relativa alla collocazione logistica degli atti
  • cura gli adempimenti al PTPCT per quanto di specifica competenza

Responsabile:


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Patrizia Cianfanelli

Funzionario
06.6710 2293
patrizia.cianfanelli@comune.roma.it

 

 

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