In riferimento alle Linee programmatiche 2016-2021 adottate da questa Amministrazione e al fine di far conoscere meglio alla cittadinanza tutte le attività svolte presso gli impianti sportivi di Roma Capitale, è stata indetta una giornata di festa dello sport per il rilancio dell'attività sportiva della città quale veicolo di integrazione sociale e culturale, e di promozione degli impianti sportivi capitolini.
L’evento, Notte bianca dello Sport di Roma Capitale, si svolgerà in data 8 giugno 2019 in fasce orarie da concordare con i rappresentanti degli operatori del settore.
I concessionari degli impianti sportivi cittadini potranno promuovere le proprie attività anche mediante forme di intrattenimento del pubblico a carattere culturale e gastronomico, nei limiti e nelle forme disciplinate dai regolamenti in materia.
I soggetti sopraindicati, pena esclusione, dovranno far pervenire la propria adesione, completa dei relativi allegati,in un plico riportante la dicitura Notte bianca dello Sport di Roma Capitale detto plico dovrà pervenire al seguente indirizzo: Dipartimento Sport e Politiche Giovanili, U.O. Gestione e sviluppo impiantistica sportiva Ufficio Protocollo – Via Capitan Bavastro n. 94 - piano V, scala A – 00154 Roma, entro le ore 12,00 del giorno 10/05/2019, secondo il seguente orario: dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 o tramite invio alla seguente PEC: protocollo.sportepolitichegiovanili@pec.comune.roma.it
Il Dipartimento Sport e Politiche Giovanili, previa convocazione dei concessionari o loro rappresentanti, disciplinerà le modalità di svolgimento degli eventi, prevedendo nello specifico le fasce orarie in cui poter svolgere sia le attività sportive che quelle di intrattenimento.
I costi per lo svolgimento dell'evento presso gli impianti saranno ad esclusivo carico dei concessionari degli impianti stessi.
I concessionari degli impianti potranno procedere, di concerto con il Dipartimento Attività Culturali, all’individuazione dei criteri di abbattimento degli oneri SIAE e/o di altri similari dovuti dai concessionari per la promozione e svolgimento dell’evento in questione, per la sola giornata dell’8 giugno 2019 o comunque nei limiti di fascia oraria da definirsi. Altresì dovranno divulgarel'evento alla cittadinanza, anche mediante la collaborazione con il Dipartimento Partecipazione, Comunicazione e Pari Opportunità secondo i normali criteri comunicativi adottati dall'Amministrazione.
All’adesione dovrà essere allegata la seguente documentazione progetto dettagliato contenente:
a. domanda di adesione
b. programma organizzativo con specificazione delle discipline sportive che si intendono promuovere e degli eventuali orari di svolgimento;
c. atto di impegno a:
- allestire strutture idonee e sicure a norma di legge per lo svolgimento delle manifestazioni;
- procedere all'individuazione dei criteri di abbattimento degli oneri SIAE o di altri similari dovuti per la manifestazione ;
- garantire l'accessibilità delle strutture all'intera cittadinanza interessata;
- ottenere per le attività di ristoro e somministrazione di alimenti e bevande, le autorizzazioni previste in materia;
- non vendere alcolici;
- ottenere, in caso di manifestazioni musicali o spettacoli, ogni autorizzazione necessaria, ivi comprese quelle in materia di impatto acustico, nonchè del parere favorevole della Commissione di Vigilanza Locali Pubblico Spettacolo;
- divulgare l'evento alla cittadinanza, anche mediante la collaborazione con il Dipartimento Partecipazione, Comunicazione e Pari Opportunità secondo i normali criteri comunicativi adottati dall'Amministrazione;
- disallestire al termine della manifestazione le eventuali strutture approntate allo scopo;
- effettuare la pulizia delle aree, dando atto che, eventuali danni arrecati agli impianti, saranno a totale carico economico, civile e penale dei concessionari stessi;
d. autocertificazioni di assunzione di responsabilità del piano di emergenza ( Mod. 1 e Mod. 2) di cui alla circolare del Ministero dell'Interno " Governo e gestione delle pubbliche manifestazioni - Safety e Security - ed alle Linee guida in materia ad opera della Prefettura di Roma;
e. autocertificazione di assunzione di responsabilità per tutti i danni diretti o indiretti che possono derivare a persone o cose, nell'ambito della gestione dell'evento, di manleva all'Amministrazione di Roma Capitale da ogni responsabilità, impegno a provvedere, ove necessario, ad ampliare la polizza assicurativa di copertura R.C.
Di seguito i link per scaricare la documentazione necessaria per presentare la domanda: