Roma Capitale

Noleggio sale delle Biblioteche di Roma

Allestimento e gestione sala

La gestione organizzativa e amministrativa di ciascuna Sala è affidata ai Responsabili della Biblioteca che si avvale della collaborazione del personale della Biblioteca medesima. Al fine di assicurare il rispetto del presente Regolamento e la migliore riuscita delle manifestazioni, il Responsabile della Biblioteca può richiedere ulteriori informazioni e chiarimenti al Responsabile della manifestazione e impartirgli disposizioni organizzative sull'allestimento della Sala e lo svolgimento della manifestazione stessa.

La Sala viene concessa nelle condizioni di funzionalità in cui normalmente si trova. Ogni allestimento particolare deve essere concordato con l'Ufficio Tecnico dell'Istituzione Biblioteche e resta a totale carico del concessionario, che se ne assume la responsabilità per quanto riguarda la rispondenza dello stesso alle norme vigenti in materia di sicurezza.

Alla vigilanza sugli arredi e sulle attrezzature messi a disposizione dall'Amministrazione è preposto il personale incaricato dal Responsabile della Biblioteca, che controllerà anche il regolare svolgimento della manifestazione secondo la tipologia autorizzata.

Devono essere inoltre rispettate le seguenti norme gestionali ai fini della sicurezza e agibilità Sale:

• le porte principali e di emergenza devono potersi agevolmente aprire durante l'uso della Sala;
• le vie d'uscita devono essere tenute costantemente sgombre da qualsiasi materiale;
• lungo le vie di esodo non devono essere depositati materiali facilmente infiammabili ;
• è fatto divieto di detenere liquidi infiammabili;
• è fatto divieto di fumare;
• è fatto divieto di usare fiamme libere, fornelli o stufe a gas, stufe elettriche con resistenza a vista;
• va evitato il sovraccarico delle linee elettriche, controllando con accuratezza l'accensione delle luci;
• è fatto divieto di installare palchi o impianti fissi.