Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

La segreteria svolge le seguenti attività:

• rapporti con la Direzione del Dipartimento;
• rapporti e scadenze con tutte le UU.OO. della Direzione;
• collabora con il Direttore nell’assegnazione della corrispondenza;
• gestisce l’agenda del Direttore relativamente agli impegni e ai rapporti con altri Uffici, enti e cittadini, nonché il calendario delle riunioni informandone il personale interessato;
• cura l’archivio, la catalogazione e l’aggiornamento degli elaborati di competenza della Direzione;
• monitoraggio dell’iter di vigilanza ed approvazione degli atti di Direzione;
• monitoraggio degli obiettivi e degli indicatori dell’attività di Direzione;
• monitoraggio dei CdC assegnati, popolamento piattaforme gestionali di Roma Capitale e/o di altri Enti per conto del Direttore;
• cura i report con l’Ufficio Gestione del Personale e l’Ufficio Economato della Direzione;
• cura la rassegna stampa per il Direttore;
• protocollazione, accettazione, movimentazione ed archiviazione digitale degli atti d’ufficio, secondo criteri di catalogazione interna.