Roma Capitale

Competenze: Emergenze

Il Piano di Protezione Civile vigente suscita l’attivazione del Centro Operativo Comunale (COC) e delle Unità di Crisi Locale (UCL) in una estesa casistica di circostanze. Proprio la frequenza della convocazione di questo “organismo” di coordinamento locale di emergenza e la varietà di composizione che esso deve assumere di volta in volta, richiede una razionalizzazione di impiego, anche con dettatura di metodologie di convocazione ed attivazione diversificate a seconda del bisogno, per consentire una valorizzazione dello stesso in chiave di flessibilità.

L’Ufficio ha il compito di detenere in custodia e redigere i verbali di convocazione ed adunanza dei predetti organi (anche UCL quando siano connesse al COC per la parte di rilievo), assicurando, se possibile, una redazione e condivisione in tempo reale. L’ufficio ha il compito di ammodernare il sistema di gestione di tali adunanze, anche utilizzando piattaforme digitali in uso all’Amministrazione. Le azioni di supporto al COC si riflettono anche nelle azioni di supporto diretto al Sindaco, quando sia esso a presiedere l’Organismo, o al Direttore del Dipartimento.

Anche indipendentemente dalla adunanza del COC, l’ufficio ha una sua piena vitalità e funzionalità, con riguardo alla circostanza che debbano essere sempre adeguatamente previsti, pianificati, organizzati e gestiti i grandi eventi di rilevante impatto locale, tra i quali va sicuramente annoverato il Giubileo della chiesa cattolica 2025.

L’ufficio partecipa, quindi, insieme al Servizio pianificazione, alla fase di pianificazione, dando corso attivo alla organizzazione e detenendo la gestione del grande evento, integrandosi con l’Ufficio SCIO che in ogni caso ha la direzione tattica da sala degli eventi. In occasione di tali eventi, l’ufficio predispone tutte le azioni di coordinamento del volontariato e di coordinamento degli operatori del Servizio Civile Universale. Il personale dell’ufficio garantisce sempre la presenza al COC di un suo partecipante e ha le abilitazioni per le comunicazioni in emergenza CRM, in correlazione stretta con l’ufficio informazione e comunicazione in emergenza della Protezione Civile.

L'ufficio, inoltre, attua le funzioni che sono in capo alla Direzione in materia CMEELL (Colonna Mobile Enti Locali).