Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

Supporto operativo al Direttore Apicale nel modo di seguito specificato: cura e gestione dei rapporti con gli Uffici e Servizi dipartimentali; cura e gestione dell'Agenda del Direttore e dei documenti di competenza; esame preliminare, smistamento e gestione informatizzata della corrispondenza; protocollazione degli atti in uscita e gestione dei flussi documentali dipartimentali in entrata e in uscita per la Direzione Apicale; monitoraggio dei flussi documentali; gestione dei processi di dematerializzazione e digitalizzazione per la Direzione Apicale; supporto al Direttore Apicale nella visualizzazione delle determinazioni dirigenziali digitali; Supporto Pubblicazione Albo Pretorio, se non per estreme necessità; Gestione del personale ascritto al profilo professionale di Operatore Servizi di Trasporto; Presidio degli affari generali; Supporto tecnico-giuridico alle attività di coordinamento della Direzione Apicale ai fini della realizzazione dei piani e dei programmi di competenza; Supporto per l'istruttoria di processi amministrativi di interesse intersettoriale complessi e relativo monitoraggio della loro attuazione; Supporto al Direttore Apicale nello svolgimento di studi e analisi di settore, per la predisposizione di elaborati, circolari, direttive e indirizzi di programmazione nel settore educativo e scolastico; Monitoraggio degli adempimenti da porre in essere a cura degli Uffici e Servizi, al fine di rispondere tempestivamente alle richieste degli Organi di Governo e dell'Alta Direzione dell'Ente; Monitoraggio dei provvedimenti dirigenziali e deliberativi e cura dei rapporti con gli Uffici centrali e territoriali per efficientamento dell'iter di approvazione degli atti amministrativi; Costante raccordo ed integrazione con le Strutture territoriali per l'acquisizione delle informazioni di supporto al conseguimento degli obiettivi ed alla risoluzione delle eventuali criticità; Supporto alla Direzione Apicale nell’espletamento di atti/documenti necessari nel corso di incontri afferenti relazioni sindacali interne e concernenti il personale educativo e scolastico; Supporto al Direttore Apicale nell’ambito degli studi legislativi a sostegno della complessiva attività del Dipartimento; aggiornamento e relativo monitoraggio degli adempimenti a cura dei diversi Uffici e Servizi della Struttura, ivi compreso l'aggiornamento degli atti regolamentari di competenza dipartimentale.

Staff di Direzione Apicale

Roberto Gatta

tel. 06671070026

Antonella Giacomini

tel. 06671070153