Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

Attribuzioni funzionali

Gestione giuridico-amministrativa degli istituti relativi il rapporto di lavoro dei dipendenti assegnati alla struttura attraverso i sistemi informativi di Roma Capitale;

Adempimenti, tramite il portale del Dipartimento della Funzione Pubblica, dei permessi sindacali, aspettative per funzioni pubbliche elettive, nonché dei permessi fruiti ai sensi della L.104/92 e relativi all’Anagrafe delle Prestazioni;

Comunicazione al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di Roma Capitale e sulle banche dati on line della pubblica amministrazione degli istituti del personale relativi al Piano Operativo del Lavoro Agile (POLA);

Predisposizione degli atti di assegnazione del personale alle Direzioni / Servizi / Uffici e di conferimento degli incarichi di responsabilità;

Aggiornamento dell'assetto organizzativo della Struttura, degli incarichi di specifica responsabilità e di EQ attribuiti al personale attraverso i Sistemi Informativi in uso;

Tenuta e cura dei fascicoli personali;

Attività inerente la formazione del personale assegnato alla Struttura, fatta eccezione per quella relativa alla salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;

Predisposizione dei provvedimenti amministrativi e contabili relativi a impegno fondi e liquidazioni prestazioni di lavoro straordinario fondo Roma Capitale;

Diffusione delle comunicazioni e delle circolari al personale in gestione;

Predisposizione di circolari per l’organizzazione del personale in gestione, relative al recepimento di atti e disposizioni impartite dalle Strutture capitoline competenti;

Espletamento delle attività di competenza inerenti le consultazioni elettorali e referendarie;

Coordinamento degli adempimenti correlati all'applicazione del D.lgs 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e del GDPR 679/2016 e delle attività di competenza dei Referenti Privacy assegnati alle singole Direzioni.

Processi di lavoro

Gestione giuridico-amministrativa del personale di ruolo, comandato o a tempo determinato in servizio presso il Gabinetto del Sindaco, gli Uffici di diretta collaborazione del Sindaco, personale in avvalimento al 100% del Commissario straordinario per il Giubileo. Coordinamento e gestione delle attivita correlate a rilevazioni e/o monitoraggi verso Enti e organismi governativi. Gestione della formazione del personale della Struttura, sulla base della programmazione fornita dalla Scuola di Formazione Capitolina. Coordinamento degli adempimenti previsti dal D.igs. 196/2003 e del GDPR 679/2016 (UE) inerente il trattamento dei dati personali e delle attivita di competenza dei Referenti Privacy delle singole Direzioni.

Data di aggiornamento: 24/4/2024