Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

 La II Direzione

 - provvede agli aspetti organizzativi e protocollari delle cerimonie e all’accoglienza, in occasione delle visite dei Capi di Stato in Campidoglio, di Autorità o delegazioni ufficiali nazionali e straniere, ai rapporti protocollari con la Santa Sede, il Vicariato di Roma e con gli altri Enti Ecclesiastici;

- attende alle relazioni pubbliche con gli Organi dello Stato centrale e degli altri Enti pubblici territoriali;

- coordina gli aspetti protocollari del conferimento della cittadinanza onoraria;

- cura l’attività di rappresentanza protocollare del Sindaco e dei titolari di cariche istituzionali dell’Ente in rapporto a Enti, Organi e Istituzioni pubblici e privati, nazionali e stranieri;

- sovrintende alla programmazione ed all’organizzazione di anniversari, eventi e ricorrenze particolarmente significativi per l’Amministrazione;

- provvede alle attività per la concessione delle Sale capitoline occupandosi dell’allestimento delle stesse, nonché degli ambienti di rappresentanza in occasione di cerimonie ed eventi e gestisce le visite al Palazzo Senatorio e ai Palazzi Capitolini di ospiti dell’Amministrazione e le aperture straordinarie al pubblico del Palazzo Senatorio;

- sovrintende e coordina l’organizzazione di convegni e conferenze ed eventi che si svolgono nelle Sale istituzionali dell’Amministrazione Capitolina;

- assicura tutti gli aspetti di definizione amministrativa e contabile inerenti gli eventi promossi dall’Amministrazione Capitolina, le missioni del Capo dell’Amministrazione e dei componenti dell’Organo esecutivo dell’Ente;

- gestisce le attività correlate all’ospitalità a Roma di personalità italiane e straniere e ai servizi di interpretariato e traduzione;

 - coordina i rapporti di Roma con le Municipalità straniere e pianifica eventi ed attività volte al rafforzamento del ruolo internazionale di Roma anche nell’ambito delle Reti di città di cui fa parte;

- gestisce i rapporti con la P.C.M., il MAECI, il Corpo diplomatico-consolare accreditato in Italia,  presso la Santa Sede e le OO.II. in Italia, le Ambasciate ed i Consolati della rete italiana all’estero nonché con la Santa Sede, anche in occasione di eventi internazionali che coinvolgono il Sindaco e altri componenti dell’Amministrazione a Roma e all’estero;

- coordina gli incontri del Sindaco, o dei suoi delegati, con ospiti e personalità di rilievo internazionale a Roma e all’estero;

- predispone i Protocolli di amicizia e di collaborazione con Municipalità e Istituzioni estere;

- gestisce i procedimenti e le attività istruttorie correlate all’adesione e al rinnovo delle quote di partecipazione agli organismi di rilievo comunitario e internazionale;

- monitora i principali quotidiani internazionali al fine dell’ elaborazione di dossier tematici/geografici di supporto al Sindaco per la preparazione di incontri internazionali e dello studio delle modalità con le quali le maggiori città straniere affrontano tematiche di interesse comune all'Amministrazione Capitolina.