Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

Gli uffici sono in corso di aggiornamento in coerenza con il nuovo assetto organizzativo capitolino di cui alla Deliberazione della Giunta Capitolina n. 17/2024.

L’Ufficio svolge le seguenti attività:

Economato:
Nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento di Organizzazione del Servizio Economato e degli Agenti contabili interni di Roma Capitale, svolge le seguenti attività:
- pianificazione, acquisizione, custodia e distribuzione del materiale necessario al funzionamento degli Uffici;
- elaborazione del fabbisogno annuale dei materiali uso ufficio e rapporti con il Dipartimento Razionalizzazione della Spesa – Centrale Unica degli Acquisti;
- istruttoria finalizzata all’acquisizione di beni e servizi, ivi compresi gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, ed a tutti gli adempimenti connessi;
- monitoraggio fatture in SAP e completamento della procedura di registrazione;
- gestione dei buoni pasto;
- gestione delle anticipazioni di cassa per le spese minute d’ufficio urgenti, indifferibili, imprevedibili e non
programmabili;
- gestione e inventario dei beni mobili in dotazione al Dipartimento;
- organizzazione e gestione del magazzino e cura della relativa contabilità;
- verifica degli adempimenti contrattuali da parte della ditta affidataria dei servizi di pulizia;
- supporto alla Direzione per la gestione delle risorse strumentali, la logistica, la redazione delle Determinazioni
Dirigenziali Digitali e loro inserimento nell’applicativo S.I.A.D;
- supporto ai RUP in ordine a:
attività amministrativo-procedurale in materia di procedimenti di gara disciplinati dal codice dei contratti pubblici e dai regolamenti capitolini;
- acquisizione dei CIG, CUP, DURC;
- coordinamento dell’inserimento dati/controlli ANAC in ambito di gare di appalto;

Bilancio:
- supporto alla Direzione per la predisposizione dei documenti di bilancio e relativa rendicontazione;
- supporto alla Direzione per la programmazione economico-finanziaria dipartimentale;
- gestione delle richieste di variazioni/storni;
- monitoraggio dell’entità delle spese e delle entrate;
- gestione dei residui attivi e passivi e loro riaccertamento;
- verifica della correttezza contabile degli atti amministrativi;
- supporto agli uffici dipartimentali sull’utilizzo di Jroma, S.I.A.D.

Programmazione, Pianificazione e Controllo Obiettivi:
- pianificazione, programmazione, controllo e rendicontazione del ciclo della performance;
- elaborazione e realizzazione di progetti innovativi di miglioramento dei servizi;
- supporto nella predisposizione degli obiettivi di competenza della struttura, monitoraggio sul loro stato di realizzazione e rendicontazione periodica e finale;
- supporto nella realizzazione di obiettivi di competenza del Dipartimento;
- supporto e monitoraggio correlati ai Progetti di Ente e alla disciplina del “Ciclo della programmazione, controllo e misurazione della performance”;
- supporto alla Dirigenza di tutte le attività connesse alla gestione del sistema PDO, il monitoraggio relativo alle risultanze gestionali delle attività di competenza;
- gestione della batteria unica degli indicatori e della matrice servizi/indicatori per l’attività corrente attesa e matrice Co.An.;
- monitoraggio dell’andamento delle misure previste e raccolta dei dati a consuntivo e di coordinamento e controllo degli obiettivi dipartimentali validati per il PEG, il DUP.

Data di aggiornamento 15/02/2024