Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

La Segreteria svolge le seguenti attività:

• gestisce i rapporti con la Direzione del Dipartimento
• gestisce i rapporti e le scadenze con tutte le Unità Operative della Direzione
• collabora con il Direttore nell'assegnazione della corrispondenza
• si occupa della gestione della corrispondenza, del controllo delle scadenze e del monitoraggio delle urgenze
• gestisce l'agenda del Direttore, compresi gli impegni e i rapporti con altri Uffici, enti e cittadini, nché il calendario delle riunioni, informando il personale interessato
• controlla la posta in arrivo indirizzata al Direttore e assegna la corrispondenza agli Uffici competenti della U.O. Edilizia Sociale e della U.O. Periferie
• gestisce i rapporti, per conto del Direttore, con le Segreterie delle Direzioni dell'Amministrazione capitolina, con quelle degli Organi politici e degli Enti presenti sul territorio
• si occupa dell'archivio, della catalogazione e dell'aggiornamento degli elaborati di competenza della U.O.
• collabora all'integrazione delle attività con l'Ufficio Archivio Dipartimentale
• si occupa della raccolta delle circolari trasmesse dagli uffici dell'Amministrazione Capitolina, suddivise per materia, delle deliberazioni trasmesse dal Segretariato Generale, delle leggi, delle sentenze e delle riviste giuridiche
• gestisce il protocollo della U.O. e collabora con la Direzione nell'attribuzione e nello smistamento di tutta la corrispondenza.
• gestisce le procedure conformi alla Legge 241/90, relative alle attività di ricerca, scansione, catalogazione e diffusione delle Tabelle Riepilogative dei Prezzi Massimi di cessione degli alloggi