Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

Processi di lavoro gestiti:

• Cura il repertorio delle determinazioni dirigenziali e l’aggiornamento del relativo archivio informatico sul server dipartimentale;

• Gestisce le abilitazioni di accesso al sistema informatico del protocollo web per tutti i dipendenti e supporta questi ultimi per l’utilizzo dello stesso;

• Cura la protocollazione della posta in entrata e in uscita e la relativa fascicolazione;

• Gestisce l’inventario dei beni mobili in dotazione al Dipartimento;

• Monitora il fabbisogno e l’acquisto di beni e servizi di uso comune;

• Cura l’organizzazione e gestione del magazzino e la relativa contabilità;

• Cura il maneggio del denaro, la custodia dei valori, l’effettuazione dei pagamenti di competenza, la riscossione delle possibili entrate e la gestione dei buoni pasto;

• Provvede alla richiesta di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e ne cura le fasi di realizzazione;

• Verifica e attesta le prestazioni contrattuali da parte della ditta affidataria del servizio di pulizia;

• Cura la redazione del rendiconto annuale della gestione;

• Cura la gestione delle risorse informatiche del Dipartimento, con particolare riguardo alla sicurezza e alla Protezione dei dati, ai server che li contengono e ai salvataggi periodici degli stessi su adeguati supporti;

• Coordina la gestione della rete locale e delle apparecchiature informatiche e fornisce la relativa assistenza al personale;

• Gestisce la console per il ripristino degli account e reset password di Internet e di accesso al dominio.