Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

Attribuzioni funzionali

Gestione dell'Agenda della Direzione e dei documenti di competenza, protocollazione, classificazione, fascicolazione, archiviazione e consultazione, assegnazione agli uffici secondo le rispettive competenze. Supporto amministrativo alle attività di competenza, verifica del rispetto degli standard sostanziali e procedimentali degli atti sottoposti alla firma del Direttore.

Supporto nelle funzioni di raccordo delle relazioni organizzativefunzionali, interne ed esterne, con le altre strutture dell'ente. Coordinamento e raccordo con i servizi delle Direzioni del Gabinetto e supporto nel presidio delle azioni di valenza trasversale nella struttura.

Cura e aggiornamento dell’agenda degli impegni istituzionali del Sindaco o dei suoi rappresentanti, in collaborazione con la Segreteria Particolare e l’assegnazione al personale dei relativi servizi protocollari. Cura, per conto del Direttore, le relazioni con i Cerimoniali degli Organi Costituzionali, con il Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con il Vicariato e il Vaticano.

Processi di lavoro

Gestione dell'agenda della Direzione e dei documenti di competenza, protocollazione, classificazione, fascicolazione,  archiviazione e consultazione, assegnazione agli Uffici
secondo le rispettive competenze.

Supporto amministrativo alle attività di competenza, verifica del rispetto degli standard sostanziali e procedimentali degli atti sottoposti alla firma del Direttore.

Supporto nelle funzioni di raccordo delle relazioni organizzative-funzionali,  interne ed esterne, con le altre strutture dell'ente, coordinamento e raccordo con i servizi delle Direzioni del Gabinetto e supporto nel presidia delle azioni di valenza trasversale nella struttura

Cura e  aggiornamento dell'agenda degli impegni istituzionali del Sindaco a dei suoi rappresentanti, in collaborazione con la Segreteria Particolare e assegnazione al personale dei relativi servizi in coordinamento con le Elevate Qualificazioni della Direzione.

Cura, per conto del Direttore, delle relazioni con i Cerimoniali degli Organi Costituzionali, con il Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con il Vicariato e il Vaticano.

Data di aggiornamento: 17/4/2024