Roma Capitale

Competenze: Amministrativa

Ufficio alle dirette dipendenze del Dirigente le cui competenze sono di seguito elencate:

- gestione dei rapporti con le altre Direzioni del Municipio X;

- gestione della documentazione in entrata della U.O. Amministrativa e Affari Generali sul sistema GED/protocollo, e conseguente corretta movimentazione della stessa agli uffici competenti;

- gestione della posta elettronica inerente anche le segnalazioni dei cittadini, con l’inoltro agli uffici interni per competenza, per il soddisfacimento delle richieste;

- protocollazione, archiviazione cartacea e digitale della corrispondenza, ricerche sul protocollo;

- supporto agli Uffici della Unità Organizzativa, gestione e coordinamento delle attività connesse;

- rapporti con le altre Direzioni d’Area;

- gestione dell’agenda appuntamenti del Dirigente relativamente agli impegni ed ai rapporti con gli altri Uffici, enti e cittadini, nonché delle riunioni informandone il personale interessato;

- gestione documentale sul sistema SIAD e sul sistema GET;

- rapporti con gli Organi Politici, Polizia Locale, Carabinieri e Forze dell’Ordine.